La fonction de publipostage de Microsoft Word fournit une méthode simple de créer des étiquettes de publipostage à partir d'une feuille de calcul Excel existante de destinataires de courrier . Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Excel
feuille de calcul Excel de bénéficiaires
feuilles d'étiquettes d'envoi
imprimante
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Ouvrez un document Word vierge . Cliquez sur l' onglet Mailings " " sur la barre de menu et, dans le " " Début Mail Merge groupe , cliquez sur Démarrer " " publipostage et choisissez " étiquettes . "
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Aller aux options du label " " boîte de dialogue . Réglez vos paramètres de l'imprimante et sélectionnez votre produit sous étiquette spécifique à partir des menus déroulants . Si l'étiquette n'est pas répertorié , cliquez sur " " Nouvelle étiquette pour ouvrir une nouvelle fenêtre d'étiquette personnalisée et entrez les dimensions de votre étiquette et un nom d'étiquette , puis cliquez sur OK " " et trouver votre étiquette personnalisée dans le menu déroulant. Cliquez " " OK après avoir choisi la bonne étiquette , et les cellules d'étiquettes apparaîtront dans le document Word . Cliquez sur le " " Economie icône en haut à gauche du menu , choisissez un nom de fichier et cliquez sur le " " Economie bouton.
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Cliquez sur les envois postaux " " onglet sur ​​la barre de menu et, dans le " " Début mail Merge groupe, cliquez sur sélectionner les destinataires " " " et choisissez Utiliser la liste existante . " Accédez à l'emplacement de votre fichier de destinataire , cliquez dessus pour sélectionner le nom de fichier et cliquez sur Ouvrir " . " Dans la boîte de dialogue qui apparaît , choisissez la feuille de calcul Excel qui contient les destinataires de la liste et cliquez sur OK " . " Cette joint le fichier Excel au format Word , et les mots " " Notice suivante apparaît dans chaque cellule de l'étiquette à l'exception de la première cellule.
Hôtels 4

Cliquez sur le bouton " Modifier la liste de destinataire " " Démarrer dans le mail Merge " groupe . Toutes les données de la liste des bénéficiaires est indiqué dans le courrier " bénéficiaires de boîte de dialogue Fusionner " - la feuille de calcul est appelée la source de données , chaque ligne ( chaque étiquette ) un enregistrement et chaque colonne ( catégorie spécifique d'information sur l'étiquette ) un champ. Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez inclure sur vos étiquettes en cochant les cases à gauche de chaque enregistrement.
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Cliquez " " filtre sous " Affiner la liste de destinataires & quot , pour ouvrir la boîte " " Filtre dialogue. Sélectionnez le champ , choisissez " " Égal à titre comparatif " , " entrez les données de terrain sur l'étiquette réels pour les étiquettes à imprimer sous " " Comparer et cliquez & ; quot; OK " Cela va filtrer les étiquettes qui ne répondent pas aux critères de filtrage et ne comprennent que ceux qui le font. . Ajouter un autre filtre si plus le filtrage est nécessaire et cliquez sur OK " . " La flèche déroulante à côté de chaque en-tête de colonne devient bleu pour indiquer un filtre utilisant ce critère.
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Cliquez sur l'entête de colonne pour trier les étiquettes par cet en-tête . Pour ajouter d'autres critères de tri , cliquez " " Trier " sous Affiner la liste de destinataires " pour ouvrir la boîte de dialogue " " Trier , puis cliquez sur OK " " lorsque fait. Cliquez " " OK à nouveau sur le " " destinataires de publipostage dialogue une fois que les destinataires sont filtrés , triés et vérifiés. Enregistrez le document Word pour enregistrer le document et la liste des destinataires .
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Cliquez dans la première cellule de l'étiquette pour commencer à concevoir comme un modèle pour les autres cellules. Pour ajouter un logo sur les étiquettes , cliquez sur l'onglet " " Insert , choisissez " " Image du Illustrations " " groupe , accédez à l'emplacement de l'image et cliquez sur Insérez " . " Faites glisser les poignées de sélection autour de l'image à redimensionner. Cliquez " " Format sur ​​le " " Outils Image onglet et cliquez sur le bouton " " de position dans le Disposer " " groupe de choisir un alignement de la logo sein de la cellule .
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Cliquez sur l' onglet Mailings " " et, dans le " Ecrire & insérer des champs " groupe , click & quot; bloc d'adresse " pour ouvrir le " " Insérer le bloc d'adresse boîte de dialogue. Choisissez le format et les informations spécifiques à faire figurer sur les étiquettes . Si certains champs sont manquantes, cliquez sur le bouton Faire correspondre les champs " " pour ouvrir les " " correspondre les champs boîte de dialogue , choisissez vos champs à partir des menus déroulants sur le droit d'égaler l'information requise têtes sur la gauche et cliquez sur OK " . " " Cliquez sur OK " sur la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresses " " une fois les éléments d'adresse sont choisis . Les mots " " Bloc d'adresse apparaîtra dans la première cellule. Cliquez " " actualiser leurs étiquettes dans le " Ecrire & insérer des champs " groupe de dupliquer le modèle dans toutes les cellules de l'étiquette.
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Cliquez sur l' " " Mailings onglet et cliquez sur " " Aperçu des résultats dans le " " groupe Aperçu des résultats de prévisualiser les étiquettes avec les données réelles. Cliquez sur la flèche droite dans la " " groupe Aperçu des résultats pour faire défiler les feuilles d'étiquettes pour voir les données réelles. Apporter les modifications nécessaires en mettant en évidence les cellules et en utilisant les commandes de format comme vous le feriez avec n'importe quel document à l'aide d'outils sous l'onglet Accueil " " , comme la taille des caractères et l'espacement des paragraphes . Enregistrez le document .
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Cliquez sur l' onglet Mailings " " et, sous la finition " " groupe , cliquez sur le " Finish & fusionner " bouton. Choisissez " " documents d'impression pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle les cellules souhaitées sont choisies et cliquez sur OK . " " Définissez les paramètres d'impression dans l'imprimante " " dialogue et Cliquez " " OK pour lancer l'impression des étiquettes.