Les documents volumineux qui ont de nombreuses idées importantes et les mots bénéficier de l'ajout d'un index. Microsoft Word vous permet de générer un indice des entrées spécialement identifiés dans le document. L' opération d'indexation associe le numéro de page et les mots et expressions marquées dans le document spécifique. L'indexation devrait être l'une des dernières opérations que vous effectuez avant la publication du document , comme des changements dans le texte ne sont pas automatiquement répercutées dans l'index, qui doit être régénéré. Choses que vous devez
Microsoft Word
Afficher plus Instructions
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marquer le texte que vous voulez indexer en le sélectionnant , puis en cliquant sur " Références "> " Mark entrée . "
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Définir les attributs de l' entrée dans la boîte de dialogue d'entrée de l'indice de Mark . Les paramètres d'affiner la manière l'entrée d'index apparaît. L'entrée de texte par défaut sera le mot ou la phrase que vous avez sélectionné , mais vous pouvez le modifier pour contenir le texte que vous souhaitez voir apparaître dans l'index. Le numéro de la page où le texte apparaît est l'association par défaut, mais vous pouvez définir l'indice de référence à un renvoi si désiré. L'importance d'une entrée d'index est réfléchie par l'amélioration du texte du numéro de page. Choisissez Gras et /ou Italique pour souligner l'entrée . Cliquez sur " Ok" pour définir les attributs . Word affiche les codes de marquage dans le document, mais ils sont cachés lors de l'impression .
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Placez le point d'insertion à la page sur laquelle vous souhaitez que l' indice de comparaître . Choisissez " Références "> " Index Insertion" dans le menu ruban. La boîte de dialogue de l'indice est affichée, vous permettant de modifier le format de l'indice. Sélectionnez l'un des formats prédéfinis ou créer vos propres réglages. Cliquez sur " Ok" pour générer l'index .