Microsoft Word peut être votre programme de choix pour taper la paperasserie , mais gardez à l'esprit de rationalisation d'autres tâches, telles que la création d'étiquettes . Le traitement de texte n'est pas juste pour les papiers , avec la fonctionnalité rapide de Word, vous êtes en mesure de créer des étiquettes pour à peu près n'importe quelle condition, tels que des étiquettes d'adresses postales pour les enveloppes , les étiquettes de mise en boîte, étiquettes d'expédition des boîtes et étiquettes de dossiers de fichiers. En quelques clics , vous serez prêt à commencer à coller. Instructions
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Ouvrez Word et cliquez sur l'onglet " Publipostage " en haut de l'écran. Cliquez sur le bouton " étiquettes " sur la barre d'outils . La fenêtre " Enveloppes et étiquettes " s'ouvre.
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Cliquez sur l'image de l'étiquette dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour faire apparaître une sélection de formats d'étiquettes . Faites défiler les options d'étiquettes et cliquez sur l'un , comme le 30 par page choix pour les étiquettes d'adresse standard .
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Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte " Options d'étiquettes " et cliquez sur "Nouveau documents »pour fermer la fenêtre" Enveloppes et étiquettes " . Une page entière d'étiquettes s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de document Word, divisé par le nombre d'étiquettes sélectionnés.
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Cliquez votre curseur sur l'étiquette en haut à gauche de la page. Saisissez les informations de l'étiquette, telles que votre nom et votre adresse.
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Ajoutez une image à l'étiquette en cliquant sur l' onglet "Insertion " et en cliquant sur le bouton " Clip Art " . Tapez un mot ou une phrase, comme «Boîte aux lettres », « fleurs », « chats » ou « joueur de hockey " dans la " Chercher" case et cliquez sur «Go». Faites défiler les résultats et double- cliquez sur une image pour l'ajouter à l'étiquette. Rétrécir à la taille comme vous le souhaitez .
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Highlight tout le texte et le graphique sur l'étiquette. Appuyez sur la touche "Ctrl" et "C" touches en même temps sur votre clavier pour copier. Cliquez sur l'étiquette suivante sur la page et appuyez sur la touche " Ctrl" et "V" pour coller les données copiées. Répétez cette opération pour coller des étiquettes dans tous les espaces vides sur la page.
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Offrir les étiquettes un fond de couleur en cliquant sur l'onglet " Mise en page " dans le haut de l'écran. Cliquez sur le bouton " Page couleur " et cliquez sur l'une des petites cases colorées pour changer instantanément le fond de l'étiquette blanche.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" , sélectionnez " Enregistrer sous", tapez un nom pour déposer l'étiquette et l'enregistrer sur votre ordinateur. Allumez votre imprimante et de la charge dans le papier pour étiquettes . Cliquez sur le menu "Fichier " de nouveau et cliquez sur « Imprimer ». Sélectionnez votre imprimante dans les options , il peut déjà être sélectionné. Nudge la case " exemplaires " jusqu'au nombre de pages d'étiquettes à imprimer et cliquez sur le bouton "Imprimer" .