OpenOffice est une suite d'applications disponibles en téléchargement gratuit sur l'Internet. Le logiciel comprend un traitement de texte , gestionnaire de tableur, un gestionnaire de présentation et un outil de dessin, entre autres choses. Vous pouvez utiliser le traitement de texte de OpenOffice pour enregistrer des documents au format Microsoft Word et les envoyer par e-mail ou d'autres moyens . Cette fonction est utile lorsque vous créez des documents relatifs à une utilisation sur des ordinateurs sans OpenOffice . Vous devez prévoir environ 10 minutes pour effectuer cette tâche, et plus si l'envoi de plusieurs documents. Instructions
enregistrement d'un fichier Microsoft Word dans
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traitement de texte d'OpenOffice OpenOffice Démarrer et ouvrez le document que vous voulez envoyer en format Microsoft Word .
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Cliquez " fichier "puis" Enregistrer sous ... " à partir de la barre d'outils .
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Ouvrez le " Type de fichier " menu déroulant et sélectionner " Microsoft Word 97/2000/XP ( . DOC )" ou " Microsoft Word 2003 XML (. XML ) "en fonction de vos besoins.
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Enregistrez le fichier dans le dossier de bureau de votre ordinateur .
Envoi d'un Word Document
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Microsoft démarrer un nouvel e-mail et joindre le document Word. Cette méthode est utile si vous devez envoyer le fichier rapidement et facilement et le destinataire possède une adresse e-mail. Notez qu'il ya une restriction de taille de fichier sur les pièces jointes avec certains fournisseurs de messagerie .
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graver le fichier sur un CD ou un DVD. Ceci est utile si vous avez plusieurs, ou un fichier trop volumineux pour email . Vous pouvez ensuite envoyer le CD ou le DVD dans l'e-mail au destinataire. Les DVD ont une capacité de fichier de plus de CDs .
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Enregistrez le fichier sur une clé USB. Vous pouvez prendre les clés USB avec vous si vous avez besoin de livrer un document à personne . Les lecteurs USB peuvent aussi être envoyés par la poste si nécessaire, mais sont souvent trop coûteux à utiliser une seule fois.