courrier de Microsoft Word fusionner fonction vous permet d'extraire des données , telles que les noms et adresses , d'une autre source de données, comme une feuille de calcul Excel ou des contacts Outlook . Les étapes à suivre pour effectuer un publipostage dans Word 2007 ne sont pas difficiles , mais ils sont tout à fait différente des méthodes utilisées dans les versions antérieures de Word . Choses que vous devez Source des données
, comme un tableau dans Excel ou Outlook contacts
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Assurez-vous que votre source de données contient toutes les informations que vous besoin . Enregistrez les modifications apportées aux données et fermez le programme ou fichier .
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Ouvrez un nouveau document Word vierge . Allez à l'onglet " Publipostage " du ruban. Cliquez sur "Démarrer Publipostage" dans le groupe "Start publipostage " . Sélectionnez " Step by Step Mail Merge Wizard. " Le " Mail Merge Wizard" s'ouvre dans le volet des tâches sur le côté droit de la fenêtre.
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Sélectionnez le type de document que vous souhaitez fusionner vos données sous la rubrique « Sélection du type de document ». Vous pouvez choisir «Lettres », « e-mails », « Enveloppes », « étiquettes » ou « Directory», ce qui crée un répertoire de noms et de numéros de téléphone comme un nouveau document Word . Cliquez sur " Suivant".
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Choisissez " Utiliser une liste existante " sous " Sélectionner les destinataires " si vous voulez utiliser une feuille de calcul Excel. Cliquez sur " Parcourir ", sélectionnez le classeur contenant les données que vous souhaitez utiliser et cliquez sur «Ouvrir». Choisissez " Sélectionner dans les contacts Outlook " si vous voulez utiliser les informations à partir d'Outlook . Cliquez sur "Choisir le dossier Contacts. " Sélectionnez le dossier contenant les données que vous souhaitez utiliser , puis cliquez sur "OK". Cliquez sur " Suivant".
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Entrez les champs de fusion que vous souhaitez utiliser , comme un bloc d'adresses ou des noms et des numéros de téléphone. Allez à l'onglet " Publipostage " et cliquez sur "Insérer un champ de fusion " dans le groupe " Ecrire et Insert Fields" . Cliquez sur «Mettre à jour » si vous créez des étiquettes. Cliquez sur "Suivant " pour prévisualiser le document fusionné .
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Cliquez sur "Suivant " pour terminer le publipostage. Sélectionnez le lien «Modifier» si vous souhaitez éditer des étiquettes individuelles , des lettres ou des enveloppes . Cliquez sur le lien "Imprimer" lorsque vous êtes prêt à imprimer les documents fusionnés . Cliquez sur le lien "Electronic Mail " pour envoyer vos messages fusionnées si vous créez un e-mail de fusion.