Macros utiliser des raccourcis clavier ou les boutons de la barre d'appliquer des commandes de documents dans Microsoft Word. Tout d'abord, vous devez enregistrer une macro en soulignant les instructions que vous souhaitez appliquer à un certain raccourci . Suivez les étapes de l'instruction , puis arrêter la macro. L'exécution de la macro enregistrée applique automatiquement les instructions dans le document ouvert. Utilisation des macros pour épargner du temps en effectuant des tâches de documents que vous remplissez régulièrement , soit plusieurs fois sur un document unique ou sur plusieurs documents. Saisie de texte

Utilisation des macros dans Microsoft Word pour taper automatiquement le texte peut vous faire économiser beaucoup de temps . Par exemple, si vous commencez à toutes vos lettres avec le même titre, vous pouvez enregistrer une macro que vous pouvez exécuter au début de chaque document, y compris même automatiquement la date actuelle. Des lignes ou des morceaux de texte que vous utilisez fréquemment peuvent tous être insérés automatiquement à l'aide d'un clavier ou un raccourci à travers la barre d'outils des macros dans Microsoft Word.
Formatage

modèles Microsoft Word offrir une façon d'appliquer un formatage cohérent à un document. Toutefois, les macros peuvent également être utilisés pour formater des documents , images et objets dans Word. Ceci est utile si vous utilisez la mise en forme différente pour différents objets. Par exemple, toutes les images dans un document peuvent être formatés dans un sens, et tout le texte dans le même document peuvent être formatés autre manière.
Édition
< p> les enseignants et les éditeurs utilisent régulièrement les outils d'examen dans Microsoft Word pour ajouter des commentaires aux articles ou manuscrits . Macros non seulement leur permettre de créer un raccourci pour certains outils , mais ils peuvent encore formuler des commentaires entières qu'ils utilisent souvent , ce qui leur évite d'avoir à passer par le processus d'insertion et en tapant un commentaire.
< Br > virus

les gens ont aussi abusé de la technologie des macros dans Microsoft Word en l'utilisant pour diffuser des virus informatiques . Ces virus ont été inclus dans les courriels et posé comme un document Word inoffensif. Toutefois, lorsque le récepteur a ouvert le document, il a couru le virus macro, qui a infecté le programme et l'ordinateur du destinataire.