Microsoft Word est une application où 80 pour cent des utilisateurs seulement utiliser 20 pour cent des fonctionnalités , mais probablement pas un ensemble d'utilisateurs utilise le même 20 pour cent de ses caractéristiques . Cela signifie qu'il ya beaucoup de potentiel inexploité dans le programme à exploiter pour les gens qui veulent creuser un peu plus loin. Si vous ne pensiez que Microsoft Word est un remplacement de la machine à écrire , il ya beaucoup plus qu'il peut faire pour vous . Collaboration Gestion
Rédaction des documents partagés - où plusieurs personnes peuvent contribuer , commenter et éditer le travail des autres - est une fonctionnalité de Microsoft Word qui est très robuste , mais il a une courbe d'apprentissage . Pour trouver les outils , cliquez sur l'onglet «Revue» dans Office 2007 et Office 2001 , vous pouvez activer le suivi des modifications sur et en dehors , et le suivi des modifications directes à des ballons , ou de la révision des méthodes . Chaque contributeur a mis initiales à côté du changement, et le document indique que des modifications ont été apportées . Cela peut être une vue très déroutant , d'accepter toutes les modifications et réinitialiser l'affichage de suivi , vérifiez les options sous l'icône "Accepter"
la mise en page et le formatage
. Word 2010 et 2007 ont considérablement élargi ensemble des options de style , de la possibilité de mettre les numéros de page sur les marges extérieures de deux doubles-pages , à la tête standard et des outils en bas de page . Le programme est livré avec un certain nombre de jeux de styles documents prédéfinis , disponible dans le menu d'accueil, ainsi que la possibilité de définir de nouveaux. D'autres options ont été ajoutées à Microsoft Word comprend un moyen beaucoup plus facile de sauver des composants réutilisables , tels que les en-têtes , pieds de page et des ensembles prédéfinis de styles de documents, comme des objets groupés appelés blocs de construction. C'est une façon beaucoup plus transparente pour construire des modèles de documents .
Gestion des références et des bibliographies
Word 2007 et Word 2010 utilisent l'interface ruban , qui regroupe une nombre d'outils ainsi que par fonction, plutôt que de les enterrer tout au long de beaucoup de menus. L'un des principaux bénéficiaires de cette situation sont les outils de référence , l'indice et la citation , qui sont maintenant sous l'onglet « Références». Ce que l'on dispersés à travers trois arborescences de menus différents dans Word 2003 et les versions antérieures est maintenant dans un endroit facile à consulter et à naviguer, et cela fait beaucoup de choses - en particulier, les mots de marquage pour les indices , et la mise en notes et les notes pour longtemps académique . publications beaucoup plus simple
Importer et des options d'exportation
Microsoft Word gère un large éventail de filtres d'importation installés par défaut , il peut nativement ouvrir Word Perfect , fichiers Open document de bureaux et un certain nombre de formats de traitement de texte existants , y compris les anciennes versions de Word pour Macintosh , et plus Word for Windows, y compris Word 95 et Word 97-2003 formats. Il peut également exporter ces formats à travers l'option Enregistrer sous , et peut exporter des fichiers PDF sans avoir à installer Adobe Acrobat.
