Vous pouvez créer des lettres types dans Microsoft Word à l'aide d'un publipostage . Un publipostage prend enregistrements d'une source de données , comme une feuille de calcul Excel ou une liste de contacts Outlook, et fusionne les données dans une lettre. La lettre de forme est la même pour chaque destinataire , sauf pour les champs de fusion de courrier. Les champs affichent les informations de la liste de données. Utilisez la fonction de publipostage pour créer des lettres , des étiquettes de publipostage ou des enveloppes et des courriels même masse. Instructions
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Mettre en place le document principal sur un nouveau document vierge dans Microsoft Word. Sélectionnez "Démarrer Publipostage" dans l'onglet postale dans le courrier groupe Démarrer la fusion . Sélectionnez «Lettre» du début Fusion et publipostage menu déroulant .
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Branchez la lettre type de la source de données en cliquant sur " Sélectionner les destinataires " dans l'onglet d'envoi par la poste groupe Démarrer la fusion . Choisissez "Utiliser des contacts Outlook " pour vous connecter à votre liste de contacts Outlook, " utiliser une source de données existante " pour se connecter à une base de données Excel ou Access ou "Créer un nouveau fichier de données dans Word » pour taper une nouvelle source de données. Cliquez sur " passer à l'étape suivante . "
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affiner la liste des destinataires si vous devez choisir qui recevra la lettre type . Si tout le monde recevra la lettre type , il suffit de sélectionner " Passez à l'étape suivante . " Sinon , sélectionnez "Filtre" dans le " Affiner la liste de destinataires ", puis sélectionner les destinataires et cliquez sur " Aller à l'étape suivante . "
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Configurez le document principal en tapant la lettre type. Ajouter champs de publipostage en sélectionnant « Bloc d'adresse », « Ligne de salutation " ou " Insérer les champs de fusion " sur l'onglet postale dans le Write et le groupe Insérer . Pour insérer des champs de fusion individuels, sélectionnez les champs nécessaires de la zone "Champs " sur la fenêtre Champs Insert Merge . Cliquez sur "Insérer " puis "Fermer".
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Preview votre publipostage en sélectionnant " Aperçu des résultats " sur l'onglet Publipostage dans le groupe Aperçu des résultats . Cliquez sur "Next Record" ou " Enregistrement précédent " dans le groupe Aperçu des résultats à la page grâce à votre publipostage résultats .
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Complétez votre publipostage en cliquant sur " Terminer et fusionner " sur l'onglet Publipostage dans le groupe terminer. Choisissez "Imprimer Documents " ou " Envoyer E -mail Message . "