Avec le courrier de Microsoft Word fusionner fonctionnalité, vous pouvez créer des lettres , des enveloppes et autres documents post- connexes. Le processus de fusion et publipostage implique votre document et une source de données qui contient des documents importants tels que les adresses , les numéros de téléphone et autres coordonnées du destinataire. Vous pouvez conserver ces données organisés par le tri . En fait, le tri des enregistrements votre courrier - fusion est un élément important de travailler avec publipostage efficace. Vous pouvez trier vos dossiers de plusieurs manières et définir des règles pour des circonstances données. Instructions
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Ouvrez le document qui contient vos dossiers.
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Cliquez sur l'onglet " Publipostage " .
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Cliquez sur " Modifier la liste des destinataires. "
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Cliquez sur "Tri" situé juste en dessous de l'entrée " Affiner la liste des destinataires " .
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Cliquez sur le menu déroulant à droite de « Trier par » et sélectionner un critère de tri.
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Sélectionnez deux critères supplémentaires pour trier vos données en utilisant les listes déroulantes à droite de la " Ensuite par " entrées.
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spécifier l'ordre que vous voulez que vos entrées pour être énumérés en cliquant la bulle à côté de " croissant" ou " décroissant. " Cliquez sur « OK », et vos dossiers seront triés par Word.