Connaître la manière dont les documents Word peuvent différer , et comment détecter ces différences , sont essentielles pour assurer vos documents ont l' information dont vous avez besoin qu'ils aient. Par exemple, vous pouvez avoir deux copies différentes d'un manuel sur votre disque dur. Une copie a de nombreuses erreurs et l'autre non, mais vous ne pouvez discerner qui est qui facilement . Parole a des outils qui peuvent discerner les différences rapidement , ce qui peut les réconcilier sous la forme d' un nouveau document. Différer en format
Un document à partir de Word 97 ou 2003 a un format différent de celui de Word 2007 et versions ultérieures. Le format de Word 2007 utilise une syntaxe XML. XML est un type de base de données texte dont étiquettes ressemblent à des balises HTML , et que n'importe qui peut voir avec un éditeur de texte . En revanche, Word 97 et 2003 utilisent un format propriétaire non -XML que Microsoft a développé . Cette différence dans les formats signifie que les versions de Word plus qu'en 2007 ne sera pas capable de lire le format basé sur XML . Cependant, les versions de 2007 et plus tard vous permettent de sauvegarder et de charger des documents avec l'ancien format .
Différences dans le contenu
la quantité , le formatage et des mots spécifiques et des personnages de Word documents peuvent différer considérablement . Une inspection visuelle rapide de deux documents différents ne sera pas toujours souligner ces différences , cependant. Si vous voulez vérifier si deux documents similaires prospectifs ne ont le même contenu exact , utilisez "Comparer " La commande de Word pour faire une comparaison approfondie .
Raisons des différences
Les raisons de documents Word à la différence sont innombrables. Une lettre de la correspondance doit différer un plan d'affaires , par exemple, parce qu'ils servent des objectifs différents . Il est plus utile pour affiner la question suivante: «Pourquoi deux documents Word qui semble la même en être autrement? " Plusieurs éditeurs ou auteurs d'un document unique sont une réponse. Après l' écrivain d'une équipe de travail rédige un document Word, les autres membres de l'équipe peuvent obtenir une copie du projet à modifier. Ces membres peuvent inclure un consultant technique , un secrétaire de rédaction , et un programmeur , dont chacun fera sa propre modifications au projet . Les copies de documents qui en résultent peuvent être très semblables , ne différant que dans quelques domaines.
Comment voir les différences
Pour voir les différences entre les différents documents Word , vous pouvez exécuter l' la commande "Comparer " tab " l'avis" du . Après avoir cliqué sur le bouton de cette commande , Word vous invite à charger des documents à comparer. Parole compare ensuite tous les documents chargés les uns contre les autres , et affiche une liste des suppressions et des ajouts en rouge. Cette liste vous montre exactement où les documents diffèrent. Vous pouvez faire défiler chaque différence en utilisant les "Suivant" et "Précédent" commandes du panneau "Modifications" . Vous pouvez alors voir la suggestion de mot pour un nouveau document qui intègre les différences entre les documents comparés . Si vous acceptez la suggestion , appuyez sur "Control" et "S" simultanément pour ouvrir la boîte de dialogue "Enregistrer" , puis tapez un nom pour le nouveau document et cliquez sur " Enregistrer".
