Chaque fois que les bonnes gens de Microsoft de développer une nouvelle version de Microsoft Excel , ils ajoutent de nouvelles fonctionnalités qui sont agréables à utiliser, mais certaines fonctionnalités qui font partie de la feuille de calcul elle-même (par exemple, que le formatage ou l'utilisation de polices de caractères ) peuvent ne pas traduire ainsi lorsque vous envoyez la feuille de calcul à quelqu'un qui a une version antérieure de Microsoft Excel. Les autres caractéristiques , comme le nouveau style de menu, sont agréables pour vous en tant qu'utilisateur mais n'affectent pas la feuille de calcul elle-même avec l'introduction de Microsoft Excel 2007, il ya une toute nouvelle question : . Les feuilles de calcul sont sauvegardées en tant que xlsx . , et les anciennes versions de Microsoft Excel ne sont pas en mesure d'ouvrir ces fichiers sans un fichier de compatibilité qui peuvent être téléchargés à partir du site de Microsoft. Si ce n'est pas difficile à faire, si vous envoyez des feuilles de calcul à des clients ou quelqu'un qui n'a pas beaucoup d' expérience avec les ordinateurs , il n'est pas juste de s'attendre à ce qu'ils font. Heureusement , Microsoft Excel 2007 , il est facile de sauver votre feuille de calcul comme une version antérieure si n'importe qui avec n'importe quelle version de Microsoft Excel peut ouvrir et les lire. Instructions
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Ouvrez la feuille de calcul dans Microsoft Excel.
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Lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre feuille de calcul comme une version antérieure , cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche angulaire de la main de l'écran. Il ressemble un peu à un trèfle à quatre feuilles multicolores .
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Dans le menu qui s'affiche , faites rouler votre souris sur Enregistrer sous ...
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Un volet de menu apparaît sur ​​la droite. Choisissez Microsoft Excel 1997 à 2003 .
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Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez l'emplacement correct pour vous fichier , tapez le nom de votre fichier dans la zone Nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.
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Votre dossier sera sauvegardé comme un fichier xls . et sera lisible par n'importe quelle version de Microsoft Excel depuis 1997.