Grâce à une macro, vous pouvez enregistrer une séquence de touches ou clics de souris qu'une fois sauvés, peut être utilisé dans d'autres classeurs Excel sur le même ordinateur en appuyant sur une combinaison de deux ou trois touches . En utilisant une macro est un moyen facile de répéter une longue formule que vous utilisez dans différents classeurs. Voici les instructions sur la façon de créer une macro pour enregistrer une formule dans Excel 2007. Vous pouvez cliquer sur les images pour les agrandir . Instructions
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Vous aurez besoin d'avoir l'onglet Développeur affichage . Si elle ne s'affiche pas , cliquez sur le bouton Microsoft Office ( coin supérieur gauche rouge, bleu , jaune, logo vert). Cliquez sur le bouton Options Excel , puis sous la catégorie Standard , cliquez ici pour remplir la case " Afficher l'onglet Développeur dans le ruban ». Cliquez sur OK pour quitter. Vous aurez besoin d'ajuster le niveau de sécurité pour exécuter des macros , donc sur l' onglet Développeur, dans le groupe Code , cliquez sur Sécurité des macros. Remplissez la case " Activer toutes les macros (non recommandé , le code potentiellement dangereux peut s'exécuter ) . " Cliquez sur OK. C'est bien d' exécuter vos propres macros.
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Cette démonstration est d'insérer une formule dans la cellule C2 qui va extraire le dernier mot dans la cellule A2 , mais toute formule peut être sauvé. Dans ce cas, la formule est longue, ce qui en fait un excellent candidat pour une macro . La meilleure façon de créer une macro pour une formule est d'ouvrir un classeur qui contient actuellement la formule , ou d'ouvrir un nouveau classeur et saisissez la formule . COUPER LA FORMULE DE LA CELLULE en mettant en évidence la formule et PRESSING CRTL -X Avant de créer la macro. Cliquez dans une cellule , et pour commencer à créer la macro , cliquez sur Enregistrer une macro dans l'onglet Développeur Excel. La boîte de dialogue Enregistrer une macro apparaît.
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Entrez un nom pour la macro. Si vous utilisez plus d'un mot , séparez les mots par un tiret bas (_). Vient ensuite la touche de raccourci que vous allez utiliser pour exécuter plus tard la macro. La touche Ctrl est affiché par défaut comme la première touche , suivie d'une boîte dans laquelle vous entrez dans une lettre. (Si vous choisissez une lettre qui est déjà affecté à une macro intégrée , + Shift s'affiche automatiquement après Ctrl + . ​​) Sous la touche de raccourci, vous demande où stocker la macro . Pour pouvoir utiliser la macro dans d'autres classeurs , choisissez " classeur de macros personnelles . " Enfin sur la macro d'enregistrement est la possibilité de saisir une description . Lorsque vous avez rempli les cases de la boîte de dialogue Enregistrer une macro , cliquez sur OK . Ce processus crée un nom de fichier de la macro.
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Ensuite , vous devez " enregistrer" les mesures que vous voulez enregistrée dans la macro. Ce sont les touches ou clics de souris que vous souhaitez répéter à un autre endroit dans le courant, de nouveau, ou sauvé classeur Excel. Pour enregistrer la macro , cliquez sur Macro enregistrement sur ​​l'onglet Développeur . Lorsque vous cliquez sur Enregistrer une macro , il sera lu Arrêter l'enregistrement , de sorte que toute frappes ou des clics de souris, vous effectuez sont enregistrées. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez que la formule à comparaître , dans ce cas , C2 , puis appuyez sur Ctrl -V pour coller la formule dans la cellule C2. Cliquez sur Arrêter l'enregistrement dans la barre d'outils . Votre macro a été créée.
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Pour utiliser la macro , à partir de n'importe quel classeur , utilisez votre sélection de touches de raccourci , ce qui serait Ctrl et sur la lettre que vous avez affecté à la macro. Vous pouvez voir à partir de l'étape 3 que notre touche de raccourci est Ctrl macro m. Si vous ne vous rappelez pas les touches de raccourci , cliquez sur Macros sur l'onglet Développeur et la boîte de dialogue Macro s'affiche. Cliquez sur le nom de la macro . Notez que si vous avez inclus une description lors de la création de la macro, la description apparaît au bas de la boîte de dialogue Macro . Avec la macro souhaitée en surbrillance, cliquez sur le bouton Exécuter et la formule entrera en , dans ce cas, la cellule C2 .