? Un tableau croisé dynamique ( que Microsoft appelle un « rapport de tableau croisé dynamique " ) est un tableau que l'utilisateur peut interagir avec de compiler et de voir les différences de très grands groupes d' information. Comme son nom l'indique , les lignes et les colonnes peuvent être pivotés pour afficher différents résumés des données d'origine, tandis que les détails peuvent être consultés dans des domaines spécifiques . Utiliser
tableaux croisés dynamiques communes sont utiles pour d'énormes quantités de données qui sont - à des endroits - liés. Selon le fichier d'aide d'Excel sur les rapports de tableaux croisés dynamiques , une longue liste de numéros peuvent être ajoutés et faits particuliers relatifs à ces numéros peuvent être visualisées. Par exemple, un rapport de tableau permettrait à un utilisateur personnel pour voir combien de fois une certaine somme d'argent a été dépensé au cours de Janvier sur la catégorie "Fun" de leur budget.
Données Organisation
Pour un tableau croisé dynamique d'exister, il doit y avoir des données sources dans une certaine forme d' organisation . Il est sans doute plus facile d'entrer les données sources dans Excel première , même si Excel ( à partir de Office XP) permet à l'utilisateur d'obtenir des données d'une source externe . Excel va utiliser une fonctionnalité appelée «Query », ce qui peut ou ne peut pas être installé avec Microsoft Excel.Columns de données source deviendra champs dans un rapport de tableau . Le champ fournir ce que Excel appelle un "résumé" de " plusieurs lignes d'informations . " Dans l'exemple de budget ci-dessus , la cellule A1 pourrait dire "Category " B1 dirait «mois» et C1 dirait «Montant ». La ligne ci-dessous , il disait: « Fun », « Janvier » et « 25,00 $ », respectivement , et les lignes suivantes auraient des données similaires , avec différentes catégories , les mois et data.The tableau croisé dynamique permettrait alors à l'utilisateur d' organiser les données de manière à voir tout l'argent dépensé dans "Rent " ou "Food," tout seul mois ou plusieurs mois, ou tous les montants dépensés, variant selon le montant lui-même.
Création d'un tableau croisé dynamique
Après avoir organisé les données sources dans des colonnes et des lignes, créer un rapport de tableau consiste à sélectionner l'ensemble du champ de données pour un tableau croisé dynamique qui serait nécessaire. Après avoir sélectionné les données , cliquez sur le menu "Data " , et sélectionnez " rapport de tableau croisé dynamique . " L'Assistant tableau croisé dynamique s'affiche sur l' screen.For un rapport de tableau croisé dynamique , sélectionnez l'option appropriée pour les données source , puis sélectionnez « tableau croisé dynamique» avant de cliquer sur "Suivant". Sur l'écran suivant , Excel vous demandera où les données que vous souhaitez utiliser, et - si les données de base étaient sélectionnés auparavant - il aura déjà entré dans la fourchette des données pré- sélectionnés. Si la source de données n'a pas été pré- sélectionné, cliquez à l'intérieur de la plage blanche , puis " cliquer- glisser " pour sélectionner le data.After approprié en cliquant sur "Suivant", Excel vous demande où vous voulez que le tableau croisé dynamique. Sélectionnez les options appropriées pour placer le tableau croisé dynamique dans la feuille existante ou dans une nouvelle feuille . Puis cliquez sur "Terminer".
Manipulation de données
Après la création du tableau croisé dynamique , un terrain relativement vierge apparaîtra où vous demandé à avoir placé le tableau croisé dynamique . Une barre d'outils et une boîte de pop-up apparaîtra sur l'écran, avec en-têtes de colonnes figurant dans la boîte. Faites glisser les en-têtes de colonne à l'endroit où vous souhaitez sur le tableau croisé dynamique . Les titres des colonnes peuvent être retirés du tableau croisé dynamique en les faisant glisser de nouveau dans les têtes de colonne box.After pop-up ont été placés dans le rapport de tableau croisé dynamique , ils peuvent être manipulés à l'utilisateur son goût pour afficher les données appropriées. Si, par exemple , vous voulez voir combien a été dépensé par catégorie de chaque mois , vous créez un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille , puis «montant» serait dans la cellule A1 , "Mois" à A2, et " Catégorie " voulez- soit en B1 , de sorte qu'il mettrait en place un mois sur la gauche , les catégories dans la partie supérieure , et les montants corrélation entre les catégories et les months.From là, les données pourraient cliquant sur les menus déroulants, vous permettra de voir tous les mois , ou sélectionner mois, ou de voir une catégorie spécifique ou plusieurs . Réorganiser les titres des colonnes (c'est-à les faire pivoter ) vous permet de voir combien de fois vous avez dépensé un montant spécifique pour une catégorie , ou au cours d'un mois donné . De cette façon, les tableaux croisés dynamiques sont extrêmement utiles lorsque différentes facettes de ces mêmes données sont nécessaires.
Avantages
tableaux croisés dynamiques sont les plus utiles concernant de grandes quantités de données , bien que techniquement seul «morceau» de données source est nécessaire pour créer le rapport (bien sûr, une partie des données serait inutile ) . Il ya aussi pas de limite aux éléments de données qui peuvent être mises en rapport. Le rapport peut être utilisé pour les finances personnelles, les finances de l'entreprise et même des statistiques de jeu pour Massive Multiplayer en ligne - Jeux de rôle ( MMORPG) tels que World of Warcraft, où les statistiques d'armes et d'armures sont nécessaires pour relever les défis de haut niveau.
