Microsoft Excel est un outil pratique pour les comptables , les gens d' affaires et ceux qui en ont besoin pour gérer leurs finances personnelles . Excel est extrêmement utile car il vous permet de créer de simples tableurs pour calculer les chiffres et de garder trace de vos dépenses. Votre temps passé à effectuer des modifications et la création de feuilles de calcul Excel peuvent être réduites si vous êtes au courant de quelques trucs et des raccourcis rapides . En bas à droite coin Drag
Lorsque vous créez une série de données dans votre feuille de calcul Excel, vous n'avez pas à taper dans chaque numéro ou la lettre de la série. Il suffit de taper dans les cinq premiers éléments de la série , comme « 1, 2 , 3 , 4, 5 , " chacun dans sa propre ligne . Ensuite, sélectionnez les cinq premières rangées . Vous verrez un petit carré en bas de la dernière cellule --- cliquez et maintenez cette place , puis faites-la glisser vers le bas pour autant de cellules que vous souhaitez . Le reste de la série, dans ce cas " 6, 7 , 8, 9" et au-delà , sera automatiquement rempli . Tant que la série est séquentiel , comme dans le cas de "ABC" et "123 ", ce raccourci devrait fonctionner.
Créer un tableau
rapide Une table est plus propre (visuellement ) et plus facile à lire que de laisser vos données Excel dans le format de cellule standard. Vous pouvez ajouter des couleurs, les frontières et les têtes à votre table. Pour faire un tableau de vos données rapidement , sélectionnez les données puis cliquez sur "CTRL" et la lettre "L" ou "T. " Vous serez invité à confirmer les cellules que vous voulez convertir dans un tableau --- appuyer sur "OK". Cela fera un tableau instantané de vos données sélectionnées.
Fit to Cell
Si vous avez des données qui tend à fonctionner en dehors des limites de votre cellule , il s'agit d'une solution simple et rapide pour ce produit. Clic droit sur le ou les cellules qui sont en cours d'exécution sur . Choisissez " Format de cellule ". Puis cliquez sur l'onglet d'alignement pour corriger le problème . Vous pouvez soit cliquer sur la case qui dit " Shrink to fit" pour faire toutes les données plus petites de sorte qu'il s'adapte à la case ou « texte à la ligne " pour faire déborder texte chute à la ligne suivante à l'intérieur de cette cellule.
casquettes Utilisez Commentaires
Souvent, lorsque vous créez des bases de données et feuilles de calcul , il ne vous reste des questions sans réponses que vous voulez une autre partie pour répondre. Vous voulez être en mesure de faire remplir cette autre partie dans l'information avant que les données va "live" à d'autres parties. Allez dans l'option similaire sur votre programme Excel ( selon la version ) "Review" ou et cliquez sur " Ajouter un commentaire ". Vous pouvez alors saisir une note collante rapide , enregistrez le fichier et de l'envoyer pour que l'autre partie sera en mesure de répondre aux questions rapidement .
