Microsoft Excel est généralement considéré comme logiciel de tableur le plus utilisé au monde. Être compétent dans l'utilisation d'Excel est une compétence nécessaire dans de nombreux bureaux et entreprises aujourd'hui . Pour ceux qui découvrent l'utilisation d'Excel , il ya quelques conseils qui rendront le programme plus facile à utiliser. Mieux que la coupe
Lors de la coupe d'une cellule ou ligne entière de données et de le coller ailleurs , il ya un grand «trou» laissé derrière . Au lieu de couper et coller ( et d'avoir à revenir en arrière et réparer le trou dans la feuille de calcul ) , déplacez votre souris sur la cellule ou la ligne que vous souhaitez déplacer . Une fois la flèche à quatre pointes apparaît , maintenez enfoncée la touche "Shift " et faites glisser la cellule ou la ligne où vous voulez. Relâchez la touche "Shift" et les données seront transférées sans laisser un trou derrière .
Saisir les mêmes données à plus d'une cellule
Au lieu d'ajouter le même données tout recommencer dans un groupe de cellules ou de les entrer une fois et ensuite copier et coller le contenu , utilisez ce truc chouette : Utilisez votre souris pour sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez pour contenir les mêmes données. Commencez à saisir les données sans égard à ce apparaissant dans une cellule particulière , puis appuyez sur "Ctrl" + " Entrée" de votre clavier. Les données apparaissent dans toutes les cellules , et vous n'avez qu'à taper une fois.
Déplacer entre les feuilles rapidement
Pour ces occasions où vous avez plusieurs feuilles de calcul ouvrir dans un classeur, il est utile d' être capable de naviguer entre eux rapidement . Plutôt que de retirer vos mains du clavier pour saisir votre souris et cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul, utiliser ce raccourci clavier : Appuyez sur " Ctrl " + " PageDown " pour déplacer instantanément une feuille de calcul vers la droite, et "Ctrl" + " PageUp "pour déplacer une feuille de calcul vers la gauche.