Excel fournit une plate-forme dynamique pour créer un carnet de notes . Ils se prêtent naturellement à des formats de type tableur , ce qui les rend intuitive de mettre en place dans Excel. La plupart des fonctions nécessitent carnets de notes peuvent être automatisées avec une formule. Les fonctions avancées peuvent également être ajoutés à l'aide de macros. Les fichiers Excel peuvent également être facilement imprimés ou envoyés par courrier électronique si nécessaire. En fait , les rapports e-mail automatiques peuvent même être générées . Disposition

Plusieurs colonnes d'informations qui devront être mis en place pour identifier les élèves et fournir des informations de base sur eux . Cela pourrait inclure le départ et l'arrivée dates pour le cours , ID de l'étudiant et toute autre information pertinente que la feuille de calcul peut être nécessaire pour les calculs. Les prochaines colonnes pourraient inclure la note de l'étudiant , les progrès dans le cours, et toutes les autres mesures qui doivent être suivis . Après cela, les missions qui seraient inscrites et les notes de chaque élève serait rempli dedans ci-dessous dès qu'ils seront terminés .
Calculs

carnets de notes impliquent des calculs répétitifs pour déterminer les notes , qui sont fastidieux à faire à la main . Avec une formule , Excel peut exécuter les calculs et générer les mesures nécessaires que les notes sont mises à jour . La plupart des calculs de carnet de notes peuvent être créées avec les fonctions de base mais ils peuvent devenir encombrants. Par exemple, pour afficher la qualité de lettre pour un pourcentage que vous auriez à créer une formule imbriquée avec une couche pour chaque grade . Macros Excel sont l'alternative car ils permettent des calculs plus complexes dans un facile à lire.

Macros

macros Excel sont écrits en Visual Basic pour Applications ( VBA) . Ils sont stockés dans le fichier Excel et peuvent être exécutés sur plusieurs feuilles de calcul . Vous pouvez également placer un bouton sur la feuille de calcul qui va exécuter une macro si nécessaire. Alternativement , ils peuvent être configurés pour s'exécuter à chaque fois qu'un changement est apporté à la feuille de calcul . Une autre fonctionnalité qui est disponible par le biais des macros est la capacité de courriel. Les courriels peuvent être automatiquement générés et envoyés de manière dynamique en fonction des informations dans le carnet de notes . Celles-ci pourraient inclure des grades actuels et personnaliser avec le nom des élèves . De nombreuses ressources couvrent les fonctionnalités disponibles et la façon de les utiliser , y compris le Microsoft Developer Network .