Microsoft Excel est un tableur puissant - le choix parfait pour la création d'un budget familial, un rapprochement bancaire et bien plus encore. Peu importe quel genre de problème financier que vous souhaitez résoudre , il ya des chances que Microsoft Excel peut vous aider à le résoudre. Même ainsi, il est important d'apprendre comment utiliser ce programme puissant de la bonne façon . Quand vous apprenez comment utiliser Excel correctement dès le début , vous pouvez éliminer la frustration que vous pourriez rencontrer autrement et de raccourcir considérablement votre courbe d'apprentissage . Ouvrez le programme
Les utilisateurs peuvent ouvrir Microsoft Excel dans un certain nombre de façons différentes , ce qui rend facile, même pour le plus récent utilisateur de créer sa première feuille de calcul. La façon la plus simple d'ouvrir Excel est de cliquer sur le bouton "Démarrer" , choisir "Exécuter" dans le menu , tapez " Excel " dans la case et cliquez sur "OK".
Vous pouvez également ouvrir Microsoft Excel en cliquant sur " Tous les programmes" du bouton "Démarrer " . En fonction de votre installation, vous verrez soit Microsoft Office ou Microsoft Excel. Si vous voyez Excel , sélectionnez-le . Si vous voyez Microsoft Office dans le menu , en cliquant sur ce devrait révéler tous les programmes Microsoft Office , y compris Excel.
Créez votre
Spreadsheet Première
Lorsque Microsoft Excel est jusqu'à il va ouvrir une feuille de calcul vierge , ce qui permettra aux utilisateurs de créer leurs premières feuilles de calcul. Commencez par taper une série de chiffres dans la première colonne . Ensuite, utilisez les numéros de pratiquer des calculs mathématiques simples avant de passer à des formules plus complexes.
Par exemple, la fonction Somme = est utilisée pour ajouter une série de chiffres . Après avoir tapé = Somme , utilisez les touches fléchées pour pointer vers les numéros que vous devez ajouter .
Vous pouvez également ajouter , soustraire , multiplier et diviser ces chiffres, et c'est maintenant le moment idéal pour apprendre quels symboles à utiliser pour chaque calcul . Comme on pouvait s'y attendre , le signe + est utilisé pour ajouter et le signe - est utilisé pour soustraire deux nombres. Le symbole /est utilisé pour diviser deux nombres , tandis que le symbole * est utilisé pour la multiplication.
Enregistrez votre travail et continuer
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel vous devez sauvegarder votre travail fréquemment . Après tout, vous ne voulez pas une perte soudaine de puissance ou une panne de l'ordinateur pour détruire les heures de travail acharné . Pour enregistrer votre feuille de calcul comme un travail en cours, cliquez sur le bouton " Enregistrer" ( le symbole qui ressemble à une disquette ) dans le menu , ou cliquez sur le menu "Fichier" et cliquer sur " Save" dans le menu. Puis naviguer à l'endroit du réseau où vous voulez que votre travail est enregistré.
Lorsque vous êtes prêt à commencer à travailler sur votre feuille de calcul à nouveau , il suffit d'ouvrir Excel et cliquez sur le menu "Fichier" . Vous devriez voir une liste des derniers tableurs vous avez travaillé , vous donnant un moyen facile de retourner travailler à apprendre Excel.
