Microsoft Excel est depuis longtemps un chef de file dans la création de feuilles de calcul puissants , et ce programme populaire est largement utilisé à la fois le monde des affaires et de l'environnement de la maison. Une des caractéristiques les plus utiles de Microsoft Excel est la possibilité de convertir facilement les informations d'un format à un autre . Conversion de texte en nombres donne aux utilisateurs un moyen facile de partager des données avec d'autres programmes, calculer les totaux et effectuer d'autres fonctions utiles . Instructions
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Ouvrez Microsoft Excel , soit en cliquant sur le bouton "Démarrer " et sélectionner " Excel " dans la liste des programmes ou en cliquant sur " Démarrer", choisir "Exécuter" et taper " Excel " dans la boîte . Lorsque Microsoft Excel s'ouvre, une feuille de calcul vide sera affiché . Vous pouvez utiliser cette feuille de calcul ou ouvrez un existant en cliquant sur " Fichier", choisir "Ouvrir" et en sélectionnant le fichier que vous souhaitez utiliser.
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Trouver le domaine dont le format que vous souhaitez modifier . Si, par exemple , votre feuille de calcul existante contient un champ " Prix ", mais les données ont été saisies au format texte , vous devrez changer ce format de numérique avant que vous puissiez effectuer des calculs ou d'utiliser ces données dans Microsoft Access ou un autre type de programme.
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Une fois que vous avez trouvé le terrain dont le format vous devez changer , mettez en surbrillance la colonne entière en cliquant sur la barre grise en haut de la feuille de calcul . Par exemple, si votre terrain est dans la colonne G vous cliquez sur le "G" - . Cela devrait mettre en évidence toute la colonne
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Après la colonne a été sélectionné , cliquez sur le "Format" menu et cliquez sur «Cellules ». Assurez-vous que l'onglet " Nombre " est sélectionné, et choisissez " Nombre " de la liste sur la gauche. Choisissez le nombre de décimales que vous voulez afficher , puis cliquez sur "OK". La colonne entière va maintenant être formaté comme des nombres.
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Jetez un oeil à la colonne. Selon la façon dont les données ont été conclus initialement , vous devrez peut-être réintégrer une partie des données . Après tout semble bon , vous serez en mesure d'utiliser la colonne pour les calculs et autres transferts de données .