Vous savez déjà Excel est un excellent programme de tableur , mais saviez-vous qu'il est aussi un puissant éditeur de texte ? Familiarisez-vous avec quelques trucs simples afin que vous puissiez modifier le texte et l'utiliser dans vos feuilles de calcul Excel ou le partager avec d'autres programmes. Les choses dont vous aurez besoin
Microsoft Excel, n'importe quelle version (installé)
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lancement Excel et ouvrez votre feuille de calcul . Mettez en surbrillance la colonne contenant les données que vous souhaitez convertir. Par exemple, si vous avez une colonne qui contient une liste de noms en " prénom, nom " format, vous pouvez convertir ce texte en deux colonnes , l'une contenant les prénoms et l'autre contenant les noms de famille . Pour commencer, sélectionnez simplement la colonne avec la liste des noms .
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Cliquez sur le menu «Données» et choisissez l'option " Text colonnes à " option. L'écran suivant vous permet de choisir entre largeur fixe ou un format délimité . Choisissez " largeur fixe " si chaque disque est de la même longueur , sinon , choisissez l'option " délimité " . Vous choisissez la dernière option pour une liste de noms parce que les noms et prénoms sont séparés par un espace. Cet espace devient le séparateur , avec tout l'espace avant d'être placé dans une colonne et tout ce qui suit étant placé dans une deuxième colonne.
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Sélectionnez le séparateur pour un fichier délimité dans le prochain boîte de dialogue ou de marquer les colonnes si vous voulez créer un format de largeur fixe . Cliquez sur «Suivant » pour continuer.
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revue l'écran qui apparaît ensuite et confirmez votre choix . Si tout semble correct , cliquez sur "Terminer". Votre feuille de calcul sera reformaté et le texte sélectionné sera affiché dans les colonnes . Dans l'exemple, les noms de famille seront formatés et affichés dans une deuxième colonne. Vous pouvez maintenant utiliser ces données et de les transférer à d'autres programmes et travailler avec elle plus efficace.