Microsoft Excel est un tableur largement utilisé, mais il peut être beaucoup plus que cela pour les comptables , les conseillers fiscaux et d'autres professionnels de la finance . Les comptables peuvent utiliser les fonctions avancées et des fonctions financières intégrées dans Excel pour aider leurs clients à tirer le maximum de leur argent . Les comptables peuvent également utiliser Excel pour créer des budgets détaillés pour leur département --- ou pour l'ensemble de leur organisation . Calculer la valeur future d'un investissement
Une des fonctions les plus utiles d'Excel pour les comptables et les conseillers financiers est la fonction de valeur future , en abrégé FV dans le programme. Avec cette fonction pratique , comptables et autres professionnels de la finance peuvent facilement montrer à leurs clients comment leurs économies peuvent se développer au fil du temps . Vous pouvez l'utiliser pour démontrer la valeur de l'investissement régulier et la puissance de la capitalisation sur une longue période de temps. Pour utiliser la fonction de valeur future , vous devez la valeur actuelle d'un investissement, le nombre de périodes de temps et le taux d'intérêt approximatif ou taux de rendement. Le nombre de périodes de temps est exprimé en mois , si vous souhaitez entrer "60" pour une période de cinq ans.
Cette fonction puissante fournira le comptable à la valeur future de l'investissement sur la base de ces hypothèses. La beauté de la valeur future est qu'il peut être utilisé pour exécuter plusieurs scénarios très rapidement : . Suffit d'entrer de nouveaux numéros dans chaque domaine et vous verrez immédiatement comment ces changements affectent les hypothèses de la valeur finale
Figure amortissements
comptables ont souvent besoin de calculer l'amortissement des immobilisations, soit pour les entreprises pour lesquelles ils travaillent ou pour leurs clients. Excel fournit un outil facile à utiliser la fonction qui est capable de comprendre dépréciation rapidement et avec précision : la fonction AMORDEGRC . Les comptables peuvent simplement entrer des informations telles que le coût de l'immobilisation , le nombre de périodes de temps et le prix de récupération et cette fonction calcule automatiquement les informations d'amortissement. Avec Excel , il est facile de mettre en place une feuille de calcul avec cette fonction et exécuter différents scénarios afin de déterminer le meilleur plan d'amortissement pour un actif donné.
Lorsque vous utilisez la formule, vous aurez besoin d'avoir quelques chiffres à portée de main . Entrez "= AMORDEGRC (" et vous verrez une bulle pop-up demandant coût , la date d'achat , la première période , le sauvetage , la période , le taux et la base . Le coût devrait être le prix d'achat de l'actif, la date d'achat doit être la date à laquelle il a été acheté, la première période devrait être la fin de la première période , la valeur résiduelle est la valeur de l'actif à la fin de sa vie , la période est la période comptable utilisé pour calculer l'amortissement , le taux sera Soyez le taux d'amortissement et la base est le nombre de jours du mois et de l'année doit être calculée.
utiliser des modèles
Avec Excel il n'est pas nécessaire de réinventer la roue. comptables et autres professionnels de la finance peuvent tout simplement utiliser un des modèles financiers fournis par Microsoft , soit en utilisant le haut- templates ou le téléchargement de l'un des modèles supplémentaires à partir du site Microsoft Office Online . Certains modèles financiers les plus utiles pour comptables comprennent les budgets , les factures , les horaires, les déclarations et les formulaires d'inventaire . en utilisant ces modèles tout faits comptables et autres professionnels de la finance peuvent facilement créer des documents professionnels dans une fraction du temps qu'il faudrait pour construire une feuille de calcul à partir de zéro .
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