Microsoft Excel vous permet de créer des feuilles de calcul avec des tableaux, des graphiques et des données filtrées . Pour faire votre tableur facile pour les autres à utiliser, créer listes déroulantes . Cela aidera les utilisateurs d'entrer des données en leur donnant une liste des différentes options possibles de certaines cellules. Listes déroulantes sont fréquemment utilisés sur la saisie des données des feuilles de calcul pour rendre l'entrée plus simple et pour éviter les fautes d'orthographe . Cela limite également aux utilisateurs d'entrer des données aléatoires ou sortant de la cellule vide. Instructions
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Ouvrez une feuille de calcul Excel existante. Vous pouvez également créer une nouvelle feuille de calcul en allant dans " Fichier" et sélectionner "Nouveau" dans Microsoft Excel.
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Tapez vos contenu de la boîte souhaités déroulant en une seule rangée. Ne pas inclure les lignes vides . Trier les données dans l'ordre que vous souhaitez qu'il apparaisse dans la boîte.
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Cliquez sur une cellule vide où le menu déroulant apparaîtra. Cela peut être sur n'importe quelle cellule vide dans votre classeur.
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Allez dans " données " et sélectionnez " Validation ". Choisissez "Paramètres". Choisissez " Liste " de la " Autoriser" zone de liste déroulante .
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Entrez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser comme votre liste. Lancer la gamme avec le signe égal . Par exemple, la plage de cellules A1 à A5 doit être entré comme suit: = $ A $ 1 : 5 $ A $ . Vous n'avez pas à inclure le "$" signe, mais ce qui est recommandé par Microsoft pour empêcher des erreurs de référence de la cellule.
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Cochez la case " dans la cellule déroulant" . Choisir si les entrées vides sont autorisées en cochant ou décochant la case «Ignorer Blank " . Appuyez sur "OK".