Lorsqu'ils sont utilisés correctement , les outils de gestion électronique de contact tels que Microsoft Outlook 2007 deviennent un entrepôt de données d'entreprise de grande valeur . D'un point de vue marketing , les informations de contact client est tout aussi important pour votre entreprise que n'importe quel produit que vous fabriquez ou service que vous offrez . C'est pourquoi il est extrêmement important de toujours garder une sauvegarde exactes et à jour de ces informations hors site. Utilisation de l'assistant d'exportation d'Outlook , les utilisateurs de Microsoft Office Suite peuvent exporter leurs données de contact dans un tableur Excel pour créer une sauvegarde . Des copies imprimées de ces précieuses données peuvent ensuite être stockées hors site dans un endroit sûr , à être consulté en cas d' urgence . Choses que vous devez
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Excel 2007
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Instructions
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d'ouvrir Microsoft Outlook 2007. Vous pouvez le faire de deux manières : double -cliquez sur le raccourci Outlook sur votre bureau ou en cliquant sur le bouton "Démarrer " et en sélectionnant Microsoft Outlook 2007 à partir des options du programme cotées
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Cliquez sur «Fichier . » pour ouvrir le menu déroulant. Sélectionnez "Importer et exporter ". Cela ouvrira la Assistant Importation et Exportation . Dans la première fenêtre pop-up , sélectionnez " Exporter vers un fichier " dans les options d' importation et d'exportation . Cliquez sur " Suivant".
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Choisissez «Microsoft Excel» dans la liste des types de fichiers, puis cliquez sur "Suivant". La fenêtre suivante vous demande de choisir le dossier dans lequel vous voulez exporter les données. Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le dossier «Contacts », puis cliquez sur "Suivant".
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Cliquez sur "Parcourir". Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier Excel pour être stocké . Nommez le fichier puis cliquez sur "OK". Cela vous permettra de revenir à l'assistant , cliquez sur "Suivant " pour continuer. Ceci ouvre une boîte de dialogue qui vous montre ce que l'assistant est sur le point de le faire : « exporter des contacts à partir du dossier : Contacts. " Si vous voulez exporter toutes les informations stockées dans le fichier de contacts, cliquez sur "Terminer" et votre nouveau fichier Excel sera créé.
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sélectionner les données à partir du fichier de contacts à exporter en cliquant sur le bouton " Mappage des champs personnalisés " . Cela va ouvrir une nouvelle boîte de dialogue où vous passez en revue et de modifier les champs qui sont exportés vers la feuille de calcul Excel. Cliquez sur " Effacer la carte " pour effacer les options présélectionnées dans la liste "A" . Faites glisser les champs que vous souhaitez répertoriés dans la feuille de calcul Excel dans la boîte "A" . Vous pouvez les mettre dans l'ordre que vous voulez en les faisant glisser vers le haut et vers le bas dans la liste. Lorsque vous avez choisi tous les champs que vous souhaitez , cliquez sur « OK ». Cela vous ramènera à la dernière fenêtre de l' Assistant Importation et Exportation . Cliquez sur " Terminer" pour créer un nouveau fichier Excel.