Lorsque plusieurs personnes sont autorisées à entrer des données dans la même feuille de calcul Excel , il est important de s'assurer que les données sont saisies correctement . La façon la plus efficace de le faire est avec un menu déroulant , qui garantit que les entrées possibles pour une cellule sont limités à ceux que vous définissez. Cet article explique la procédure nécessaire pour créer un menu déroulant dans une feuille de calcul Excel 2007 . Instructions
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Basculer vers une autre feuille dans le classeur qui est utilisé en cliquant sur un onglet en bas de la fenêtre. Cela permet d'éviter la liste d'être confondue avec une zone de saisie de données .
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type une liste d'éléments sur la feuille en utilisant des cellules qui sont au-dessus de l'autre (par exemple , A1 , A2, A3 et A4 ) . Ne laisser aucun espace entre les articles et saisissez-les dans l'ordre où ils devraient apparaître dans le menu déroulant.
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Utilisez la souris pour dessiner une boîte autour des cellules que vous avez utilisé pour l' liste.
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Cliquez dans la zone de saisie de texte en haut de l'écran, à gauche de la zone de formule . Pour confirmer que vous avez la bonne case , placez le curseur de la souris dessus . Un message disant " Zone Nom » apparaît. Dans la zone , tapez un nom pour la liste. N'oubliez pas le nom .
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retour à la feuille d'origine , puis cliquez sur la cellule où le menu déroulant doit être créé.
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Cliquez sur l'onglet "Données" dans la partie supérieure de la fenêtre. Dans la partie " données Outils" de l'onglet, cliquez sur « Validation des données ».
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Cliquez sur le menu déroulant à côté de «Autoriser» et sélectionnez «Liste ».
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Cliquez dans la zone "Source" . Tapez le signe égal suivi du nom de la liste. Par exemple, si vous avez nommé la liste " MyList ," type " = Ma Liste" dans la boîte. Cliquez sur " OK. " Le menu déroulant apparaîtra dans la cellule.