Permettre les doublons de rester dans une feuille de calcul est négligent et inefficace. Vous pouvez même finir par nuire à votre entreprise ou à cause , par exemple , si vous avez une liste de clients à appeler, vous pourriez ennuyer un en l'appelant deux fois s'il ya un doublon . Ce problème peut être résolu très rapidement. Il est un outil très pratique dans Microsoft Excel qui vous permet de supprimer les doublons dans votre feuille de calcul . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
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Utilisez votre souris pour sélectionner la liste de données qui contient les informations en double . Comme un raccourci , placez votre souris sur la lettre qui représente la colonne (par exemple, A, B, ou C). Cliquez et faites glisser votre souris sur toutes les colonnes qui contiennent vos données.
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Aller au «Données» dans le menu principal Excel, puis " Supprimer les doublons ". Vous verrez une boîte de dialogue boîte . Cliquez sur la case " Mes données a des en-têtes " si les lignes que vous avez sélectionnés incluent une ligne d'en-tête .
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Consultez toutes les colonnes qui peuvent contenir des données en double . Pensez -y bien , car il pourrait y avoir une colonne qui contient des données en double que vous voulez vraiment continuer . Par exemple , si vous avez une liste des noms, adresses et numéros de téléphone , vous pouvez avoir deux personnes avec le même nom de la rue qui se trouvent être de deux ménages différents . Si vous choisissez de supprimer les doublons basé sur la colonne « Adresse» que vous allez perdre ce ménage supplémentaire. Il est préférable de garder toutes les colonnes sélectionnées dans la case " Supprimer les doublons " .
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Cliquez sur "OK". Excel passera par vos données et vous dire combien de doublons sont supprimés sur la base vos choix et combien resteront dans votre liste. Cliquez sur " OK " pour confirmer .