? Lorsque vous travaillez dans Excel , il peut être frustrant de basculer entre plusieurs feuilles de calcul. Excel , il est facile de combiner des données provenant de différentes sources en un seul maître tableur . Ceci est connu comme la fusion des feuilles de calcul , et c'est un moyen rapide de combiner les données sans les tracas de copier, coller et le formatage. Ces instructions sont pour Excel 2007, mais ils peuvent facilement être adaptés à d'autres versions du programme . Comment fusionner deux Spreadsheets
d'abord, ouvrez Excel et ouvrez les deux fichiers que vous cherchez à fusionner. Assurez-vous que les en-têtes de colonnes sont les mêmes. Maintenant, ouvrez une nouvelle feuille de calcul , qui sera la destination de vos données fusionnées . De cette nouvelle feuille de calcul , cliquez sur l'onglet Données et cliquez sur Consolider. Le menu Consolider apparaîtra avec la fonction et les champs de référence . Pour la fonction , choisissez "Somme " (ce qui est de la consolidation de base, voir le lien dans les ressources pour des tâches plus complexes ) . Cliquez ici pour placer votre curseur dans le champ de référence . Sélectionnez ensuite l'une des feuilles de calcul Excel que vous souhaitez fusionner. Cliquez sur la cellule supérieure gauche de la feuille de calcul et faites glisser pour sélectionner la zone à fusionner. Veillez à sélectionner des lignes supplémentaires après les données pour faire place aux données que vous ajoutez . Vous verrez le champ Référence remplir avec les informations de feuille de calcul ( il ressemblera à quelque chose comme ceci : « [ DS Excel livre 1.xlsx ] Feuil1 '$ A $ 1 : $ C $ 10).
Dans le menu Consolider , en vertu d'étiquettes , cliquez sur pour sélectionner "Top Row » ou « colonne de gauche », ou les deux en fonction de l'endroit où vos étiquettes . Puis cliquez sur " Ajouter " pour ajouter cette feuille à la feuille de maître. Cliquez sur pour sélectionner la case de référence et répétez le processus ci-dessus pour ajouter la deuxième feuille Excel. ( Vous pouvez également suivre cette procédure pour ajouter plus de deux feuilles de calcul, tout simplement continuer à ajouter des feuilles de calcul que vous souhaitez fusionner . )
Si vous souhaitez que les modifications apportées aux fiches individuelles de mettre à jour automatiquement dans le tableur maître , cliquez sur le case à cocher " Créer des liens vers les données source . " Cliquez sur " OK". Toutes vos données seront publiées dans le tableur maître .
problèmes courants
Si vous avez essayé la méthode décrite ci-dessus pour fusionner les données et il ne fonctionne pas , recherchez ces problèmes communs. Il ya des cellules vides ou des lignes de vos données ? Cela peut confondre Excel. Supprimer les et essayez à nouveau .
Ce que les deux ensembles de données commencent dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul? Si vous choisissez d'inclure à la fois le "Top Row" et labels « colonne de gauche », la fusion ne peut pas distinguer entre les deux pour la cellule A1 . Par exemple, si l'en-tête A1 indique les dates et la colonne A listes différentes dates , en choisissant d'utiliser toutes les étiquettes dans la fusion ( vous voulez faire en sélectionnant à la fois "Top Row" et labels « colonne de gauche » dans le menu Consolider ) , Excel n'affiche que la liste des dates et non pas la tête . Si vous choisissez d'inclure uniquement les "Top Row " étiquettes , Excel ignore la liste de dates dans la colonne A et inclure seulement l'en-tête A1 . Soit taper manuellement cet en-tête dans le tableur maître ou de manipuler les feuilles de calcul d'origine de sorte que la cellule A1 est vide.
