Microsoft Excel est un outil de gestion de données puissant qui utilise des formules et le formatage conditionnel pour organiser et analyser l'information. Cependant, parfois, Excel peut être si complexe que vous n'êtes pas en mesure de déterminer exactement quelle est la formule est nécessaire pour analyser ces données. Recherche d'informations en double dans Excel est possible en utilisant le formatage conditionnel . Si vous avez besoin de trouver les doublons dans plusieurs cellules ou les lignes , utilisez la fonctionnalité d' Excel mise en forme conditionnelle Microsoft . Choses que vous devez
Microsoft Excel
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Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel qui contient des données avec des entrées en double. Cliquez sur la première cellule qui contient des informations dupliquées . Par exemple, si vous voulez trouver toutes les occurrences du mot "Apple" dans votre feuille de calcul , cliquez sur le premier "Apple" dans la liste.
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Cliquez sur « Format », en le menu , puis sélectionnez " mise en forme conditionnelle . " la boîte de mise en forme conditionnelle s'ouvre, et sous la rubrique « Condition 1, " vous verrez un menu déroulant. Cliquez sur le menu déroulant et choisissez " La formule est. " Un espace apparaîtra à côté de la " formule est " qui vous permet de taper dedans, et il y aura une petite icône carré avec des petits points carrés à la fin du champ .
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Tapez la formule suivante dans l'espace à côté de " formule est: " = COUNTIF (A : A, A1 ) > 1 Assurez-vous d'inclure le signe égal , entre parenthèses, virgule , virgule, et plus de symbole dans la formule, ou il ne fonctionnera pas correctement .
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Cliquez sur le bouton qui dit , " Format ... " Choisissez une couleur qui va se démarquer . Cela rendra l'ensemble des entrées en double de changement "Apple" pour que la couleur du texte de sorte que vous pouvez les voir dans votre liste. Cliquez sur " OK. " La cellule que vous avez sélectionné devrait tourner la couleur que vous avez choisi pour votre mise en forme .
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Gardez la cellule mise en surbrillance et cliquez sur l'icône du pinceau, ou sur l'icône " Reproduire la mise " en la barre d'outils . Si vous n'avez pas ce bouton dans votre barre d'outils, vous pouvez le trouver en cliquant sur "View" dans le menu , en soulignant "Barre d'outils " et sélectionner " Mise en forme " dans le menu qui apparaît à côté du curseur. L'icône " Format de peintre " sera alors ajouté à votre barre d'outils.
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Mettre le reste de la liste dans laquelle vous êtes à la recherche de doublons de ce mot, «Apple ». Ne font pas ressortir la première occurrence de " Apple", cependant que la cellule peut continuer à clignoter parce que le formatage a été copié . Après avoir mis en évidence toute la ligne , relâchez la souris . Toutes les instances de "Apple" aurait tourné la couleur spécifiée.