Impression d'étiquettes à l'aide de Microsoft Excel est un excellent moyen d'économiser des heures de temps que vous pourriez passer autrement étiquettes d'écriture. Que vous soyez à la compilation d'un groupe de masse des enveloppes à envoyer par la poste à des associés ou organiser votre bureau ou à domicile , l'impression des étiquettes est un moyen rapide et facile de faire le travail . Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Excel
étiquette papier
imprimante
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configurer votre document Excel. Créez une ligne d'en-tête en tapant les noms de chaque colonne de la ligne haut de cette colonne . Par exemple, si vous imprimez des étiquettes de publipostage , la première case de la première colonne pourrait être un «prénom du destinataire " (ou " prénom ", pour faire court) , la deuxième zone pourrait être appelée " nom de famille, », puis« adresse postale », suivi par des boîtes de ville, état ​​et code postal .
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enregistrez votre document Excel. Cliquez sur " Fichier", " Enregistrer sous" et choisissez un nom et un emplacement qui est facilement mémorisable .
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Ouvrez un document Microsoft Word vierge. Vous devez combiner Word et Excel pour créer vos étiquettes.
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Choisissez le papier de l'étiquette . Papier pour étiquettes Peel et du bâton est disponible à partir de n'importe quel magasin de fournitures de bureau .
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Créer les étiquettes. Cliquez sur «Outils », « Lettres et publipostage " et " Mail Merge Wizard. " Choisir " Labels" dans la liste des options. Suivez les instructions qui s'affichent en fonction du type d'étiquettes que vous imprimez. Vérifiez l'emballage de votre papier est venu pour trouver la marque et le numéro de produit . Vous pouvez choisir différents fournisseurs d'étiquettes à partir de la liste déroulante ( si vous avez acheté des étiquettes Avery , Avery sélectionner dans la liste des fournisseurs ) , et vous verrez une liste de numéros à choisir. Sélection du type de produit approprié vous aidera à assurer un travail d'impression parfaite. Ou, si vous ne voyez pas le type de produit dans la liste , vous pouvez garder la liste des fournisseurs sur la valeur par défaut (Microsoft) et choisissez l'option qui convient le mieux . Par exemple, si vos étiquettes sont 30 à une page , vous choisissez l'option " 30 par page " .
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Sélectionnez vos destinataires . Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" et choisissez " Utiliser la liste existante " d'utiliser les informations de votre feuille de calcul Excel. Dans la boîte pop-up , recherchez le fichier Excel que vous avez enregistré à l'étape 2 . Mettez en surbrillance la feuille de calcul approprié et cliquez sur «Ouvrir». Dans la boîte pop-up , cliquez sur la première option disponible, et assurez-vous que la case « première ligne de données contient des en-têtes de colonnes " est marqué ( cela permet de garder votre tête rangée en place).
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Configurez vos étiquettes à lire correctement . Dans la zone Destinataires de publipostage, commencer en cliquant sur les éléments de la ligne d'en-tête pour les insérer dans chaque étiquette. Par exemple , vous cliquez sur " Prénom ", " Nom" à la première ligne, appuyez sur "Entrée " pour commencer une nouvelle ligne , cliquez sur " Adresse postale ", appuyez sur " Enter" à nouveau , puis cliquez sur "City ", " Etat" et " Code postal ". Veillez à entrer tous les espaces appropriés, comme entrer dans un espace entre " Prénom " et " nom . " Click " ; . OK " lorsque vous avez terminé
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Chargez votre papier dans l'imprimante . Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment le charger , faire une marque de stylo ou un crayon sur un côté d'un morceau de papier ordinaire et de faire un test d'impression. Prêtez attention à l'endroit où la marque est lorsque vous chargez du papier de sorte que vous chargez le papier de l'étiquette correctement .
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imprimer vos étiquettes . Quand tout semble juste, cliquez sur "Fichier", "Imprimer" et sélectionnez votre imprimante . Si vous avez plusieurs pages d'étiquettes , vous voudrez peut-être envisager de commencer par juste l'impression de la première page pour s'assurer qu'il est OK avant de remplir le reste du projet . Une fois que vous avez sélectionné le nombre de pages à imprimer, cliquez sur OK pour lancer l'impression .