Le contrôle des stocks est une fonction de base d'affaires et Excel est un des outils les plus couramment utilisés pour l'exécuter . La capacité d' Excel pour gérer les sommes de base permet une feuille de suivi de l'inventaire pour être aussi simple ou aussi complexe que désiré . Les besoins exacts de votre formulaire de contrôle de l'inventaire dépendra de vos besoins d'affaires et peuvent avoir des restrictions supplémentaires mis sur vous par la réglementation et les taxes des stocks locaux. Choses que vous devez
Excel 2000 ou plus tard
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Tracking Stock achetés et vendus
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Ouvrez Excel .
2 < p > Sélectionnez la ligne 1. Faites un clic droit et sélectionnez " Format " dans la liste . Dans le menu Format , choisissez " Alignement" et définir le texte à un angle de 45 degrés .
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Sélectionnez la cellule B2 et cliquez sur l'onglet "Affichage" . Cliquez sur l'icône qui dit Cela permettra d'assurer que votre première colonne et la rangée d'en-tête restent visibles
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Entrez les étiquettes suivantes de la ligne 1 " Figer les volets . " : .
< P > Référence # , Nom de l'article , la quantité achetée, quantité vendue , quantité restante et réorganiser Seuil
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Entrez les données pour les produits que vous suivi des stocks sur le démarrage de la ligne 2 . Entrez le point de numéros d'identification , le nom de l' article , la quantité achetée et la quantité vendue . Tab passé colonne F et entrez la quantité de chaque élément qui déclenche un seuil réorganiser
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Entrez la formule suivante dans F2: . "= D2- E2" . Cette formule soustrait la quantité vendue d'un article à partir de la quantité initiale acheté .
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Copier cellule F2 à travers autant de lignes que vous avez des articles . Cela va générer l'inventaire restant pour chaque élément.
Déclenchement Réorganise
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Sélectionnez la cellule F2 . Cliquez sur l'onglet « Accueil » dans Excel 2007 , puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle . Dans les versions antérieures d'Excel , cliquez sur "Format" et aller à un dialogue va s'ouvrir " Mise en forme conditionnelle . " ; Dans Excel 2007 , sélectionnez " Utiliser une formule " ; versions antérieures vous amène à la même place par . défaut
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Entrez la formule suivante dans la boîte de dialogue : "= F2 < G2" . Cela déclenchera la mise en forme conditionnelle si le nombre de stocks est inférieur au nombre que vous avez entré pour le seuil de réapprovisionnement . Cliquez sur le bouton « Appliquer ».
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F2 Cliquez sur la cellule et cliquez sur " Ctrl " - " C " Sélectionnez les autres cellules de la colonne F et clic droit. Sélectionnez " Collage spécial " dans le menu qui s'affiche. Choisissez "Formats" de la boîte de dialogue qui apparaît.