programmes de tableur comme Microsoft Excel sont des outils de productivité puissants , et ces programmes sont largement utilisés dans le monde des affaires . Les tableurs peuvent être utilisés pour quelque chose d'aussi simple que de créer une liste de carte de vacances ou aussi compliqué que construire un budget pour une multinationale. Mais peu importe la façon dont ils sont utilisés, le partage d'une feuille de calcul entre plusieurs utilisateurs différents est un moyen d'éliminer un gaspillage d'efforts et de favoriser le travail d'équipe . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Lecteur réseau
Afficher plus Instructions
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Créer le tableur et l'enregistrer sur un lecteur réseau auquel les utilisateurs ont accès . Donner la feuille de calcul un nom descriptif.
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Indiquez le nom de la feuille de calcul , et son emplacement sur le réseau , à tous les utilisateurs qui devront mettre à jour. Assurez-vous d' établir des règles et des lignes directrices pour mettre à jour la feuille de calcul ( en d'autres termes , qui est autorisé à mettre à jour la feuille de calcul et lorsque des modifications peuvent être faites ) .
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Assurez-vous que tout le monde dans l'équipe est familier avec le tableur et sait comment l'utiliser . Microsoft Excel est un programme relativement facile à apprendre, mais c'est toujours une bonne idée de fournir une formation de base pour les nouveaux utilisateurs .
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Décidez si vous voulez ou non plus d'une personne pour pouvoir apporter des modifications à la feuille de calcul en même temps . Microsoft Excel offre la possibilité d' avoir plus d'une personne travaillant dans la feuille de calcul en même temps , et que chaque utilisateur ferme le fichier de ses modifications sont fusionnées dans le document. Pour activer cette fonctionnalité , cliquez sur le menu " Outils " et choisissez " Partager le classeur " dans le menu . Cliquez sur la case à cocher pour permettre à plusieurs utilisateurs de mettre à jour la feuille de calcul en même temps . Si cette option n'est pas cochée, plusieurs utilisateurs seront en mesure de changer la feuille de calcul , mais d'autres utilisateurs ne seront pas en mesure d'ouvrir jusqu'à ce que l'utilisateur actuel a fermé le dossier .
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