Si vous utilisez Excel à des fins de saisie de données , vous avez probablement remarqué combien il est important que les données soient saisies de façon uniforme pour éviter les erreurs et de confusion. Si la feuille de calcul est passé entre plusieurs personnes , les risques d'erreurs et les éléments qui entrent dans différentes manières est encore plus grande . Excel 2007 possède une fonctionnalité qui vous permet d'entrer uniquement un texte spécifique, choisi parmi un menu déroulant , dans des cellules spécifiques que vous désignez . Instructions
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Cliquez ici pour ouvrir un onglet séparé dans votre feuille de calcul, tels que " Feuil2 ". Faites une liste dans les rangées respectives relatives à la feuille de calcul dans laquelle vous entrerez les données dont les choix vous souhaitez dans le menu déroulant. Chaque sélection doit être donnée sa propre cellule . Par exemple, si vous entrez vos données sur Sheet1 , et dans la colonne B, vous souhaitez que les choix soient « oui » ou «non », puis dans Feuil2 , la cellule B1 , entrez «oui» et dans la cellule B2 , entrer «non».
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Cliquez sur l'onglet "Sheet1" et cliquez sur la cellule B1 , ou partout où vous voulez que le menu déroulant à apparaître. Cliquez sur l'onglet "Data" sur le ruban Excel.
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Cliquez sur « Validation des données » dans la section Outils de données . Une boîte de dialogue s'ouvre.
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Cliquez sur l'onglet "Paramètres" et cliquez sur le menu déroulant pour Autoriser . Sélectionnez "Liste " et insérer une coche dans la case " dans la cellule déroulante. "
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Cliquez dans le champ Source et entrez un signe égal ( = ), suivi par l' plage de cellules à partir de laquelle vous voulez que le menu à choisir . Dans notre exemple, ce serait = sheet2 B1 : . B2
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Cliquez sur "OK" et votre menu déroulant est bon d'aller . Répétez cette procédure pour tous les autres menus déroulants vous voulez faire.