QuickBooks accepte les téléchargements de fichiers soit directement, soit sous forme de transfert de fichiers connu sous le nom Intuit Interchange Format ( IIF) . Téléchargement direct des fichiers de listes de Microsoft Excel , comme vendeur , client , article ou produits , ou des fichiers comma-separated value (CSV) . Tous les autres types de fichiers , comme les fichiers d'une autre compagnie QuickBooks ou d'un autre logiciel, doivent inclure l'extension de fichier . IIF . QuickBooks fait le gros du travail pour préparer les fichiers Excel pour le transfert avec l'assistant "Ajout de données dans Excel " et insère des données Excel directement dans le fichier QuickBooks approprié. Les choses dont vous aurez besoin
QuickBooks Pro , Premier ou Enterprise 2007 ou plus tard
Excel 97 ou version ultérieure
Afficher plus d' instructions
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ouvrir la fenêtre de transfert de données Excel . Cliquez sur " Fichier" dans le menu principal QuickBooks, puis sélectionnez «Utilitaires », «importation », puis « fichiers Excel " pour ouvrir le " ajouter vos données Excel à la fenêtre QuickBooks " .
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Sélectionnez l' catégorie de fichier Excel. formats de données QuickBooks dans les fichiers Excel sur la base de la catégorie de fichiers que vous devez télécharger client, fournisseur et les fichiers de produit séparément . Choisissez la catégorie et sélectionnez l'emplacement du fichier Excel que vous souhaitez utiliser pour ouvrir la fenêtre " Importer".
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Copier et coller des informations Excel, une colonne à la fois, dans la forme affichée dans la fenêtre " Importer". Lorsque vous avez terminé , cliquez sur " Ajouter mes données maintenant . " QuickBooks invite d'enregistrer le formulaire à un emplacement sur votre ordinateur , retournez à la " ajouter vos données Excel à QuickBooks " fenêtre et terminer le téléchargement . une boîte de message qui inclut un lien vers QuickBooks s'affiche lorsque le téléchargement est terminé . Cliquez sur le lien ouvrir le fichier contenant les informations QuickBooks .
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Voir téléchargé information. Par exemple, si vous avez téléchargé l'information à la clientèle , en cliquant sur le lien vous amène à l'Espace client . Localisez le fichier de téléchargement dans le «Client : . onglet Job " et afficher vos nouvelles informations