Microsoft Excel est un tableur qui n'est pas seulement limitée à la saisie et la gestion des données . Excel peut vous aider à créer un organigramme professionnel. Il peut également vous aider à créer des graphiques dynamiques , y compris des graphiques linéaires , camemberts et histogrammes . Si vous ne pouvez pas trouver exactement le bon programme pour votre tâche , vous pouvez écrire un programme en utilisant Visual Basic pour Applications ( VBA) . Faire un organigramme
Faire un organigramme de votre organisation , de classe ou d'un département . Les icônes d'organigrammes dans Excel comprennent toutes les formes ready-made, flèche ou la ligne que vous pourriez avoir besoin pour construire un graphique. Commencez par cliquer sur l'onglet "Insertion" puis cliquez sur la flèche à côté de " Formes ". Faites défiler la liste et cliquez sur l'icône du rectangle pour créer une boîte , ou cliquez sur l'icône d'une flèche ou d'une ligne pour créer une flèche ou d'une ligne . Continuez à faire des boîtes et des flèches jusqu'à ce que vous avez assez de votre organigramme organisationnel.
Écrire un macro VBA
Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) vous permet de personnaliser Microsoft Excel pour trouver vos besoins. Si vous ne pouvez pas trouver un bouton ou un menu qui fait ce que vous voulez, vous pouvez en créer un en VBA. L'éditeur VBA est ouvert en appuyant sur la touche "Alt " et "F11" touches en même temps . Une fois que vous êtes dans la fenêtre VBA , ouvrez une fenêtre de code en cliquant sur "Insérer" puis en cliquant sur "Module ". La fenêtre de code est l'endroit où vous entrez votre code VBA personnalisé. Voici un simple morceau de code que vous pouvez utiliser pour afficher un message sur une feuille de calcul :
Sous showMessage () MsgBox " ! Ma première macro VBA " End Sub
Une fois que vous avez entré une routine , cliquez sur «Formulaire Run -> Exécuter Sub /utilisateur" pour activer la routine sur la feuille de calcul .
créer un graphique
un des explorations les plus excitantes d'Excel peuvent être trouvés dans la fonction " Charts" . Excel peut créer dynamiquement des graphiques à partir de vos données. Celui que vous avez créé le tableau , modifier le nombre dans l'ensemble de données et Excel sera mise à jour dynamique du graphique. Tout d'abord, saisir vos données dans deux colonnes. Par exemple, écrire une liste des noms des vendeurs de la colonne A et leur chiffre d'affaires dans la colonne B. sélectionner les données par un clic gauche et faites glisser votre souris sur la zone . Cliquez sur le bouton «Insérer» puis cliquez sur « Tableau ». Choisissez une icône de diagramme en cliquant dessus . Celui que vous avez choisi un type de graphique , Excel va créer le tableau et le placer dans la feuille de calcul . Expérience en choisissant différents graphiques , ou modifier les données dans un champ et de voir ce qui arrive à un graphique .
