Microsoft Excel offre de nombreuses fonctions intégrées d'analyse et de création de données sur un tableur. Beaucoup d'entre eux sont très populaires , de base et relativement intuitive , comme la "Somme " et les fonctions "moyen", qui ajoutent simplement ensemble des données, ou de calculer une moyenne parmi un éventail de données , respectivement. La fonction " SomDom " est une variante plus complexe de « Sum » où les valeurs peuvent être filtrés directement par la fonction elle-même avant additionnées. En outre, la fonction " SomDom " peut regarder à travers un large éventail de cellules lors de la prise est calcul , et de travailler avec la relation entre des colonnes distinctes . De cette façon, une formule " SomDom " peut être créé qu'une seule fois, et les champs de critères ajusté ailleurs dans un tableur pour manipuler le résultat des résultats. Choses que vous devez
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Créer une nouvelle feuille de calcul ou charger un feuille de calcul existante . Les données doivent être organisées de façon cylindrique , de sorte que de nombreuses lignes partagent le même type d'information dans chaque colonne. La rangée supérieure de la feuille de calcul doit contenir les cellules d'en-tête qui définissent le type de données de chaque colonne contient . Ce sont des étiquettes de texte simple et un ou plusieurs mots peuvent être choisis .
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insérer trois nouvelles lignes au sommet de la feuille de calcul . Cliquez à droite sur la rangée du haut , ligne 1 , sur le côté gauche de la feuille de calcul et choisir l'option "Insérer" dans le menu pop-up . Une nouvelle ligne sera insérée . Répétez cette opération deux fois de plus que trois lignes vides sont au-dessus du reste des données de la feuille.
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, ou copier-coller , les mêmes cellules d'en-tête exactes de vos données dans la nouvelle ligne vierge 1. Un moyen rapide pour compléter c'est faire un clic droit sur ​​la ligne 4, où vos données commence maintenant, et choisissez "Copier" dans le menu pop-up . Ensuite, faites un clic droit dans la cellule A1 et choisissez " Coller".
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Tapez dans la ligne 2, en vertu des nouvelles cellules d'en-tête , les critères qui seront filtrer vos données de feuille de calcul avant de résumer les plages de cellules vous sélectionnez dans la fonction " SomDom " . Vous pouvez avoir des centaines de lignes de détails de la commande individuels, par exemple , mais seulement souhaiter que les commandes qui ont dépassé $ 5 être inclus dans la somme . Si une colonne a existé pendant «coût total », vous pouvez placer la notation "> 5 " dans la cellule sous le «coût total» en-tête pour créer ce critère. Toute combinaison de critères pour une ou plusieurs colonnes peut être saisi , et seules les lignes qui répondent à tous les critères seront inclus dans la somme .
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Cliquez sur n'importe quelle autre cellule dans la feuille de calcul où vous souhaitez créer l' formule " SomDom " . Tapez un signe égal ( "=" ) pour commencer la construction de la formule. Suivez le signe égal avec le mot " BDSOMME " ( insensible à la casse ) et une parenthèse ouverte .
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Type de la plage de cellules qui dénotent l'ensemble complet des données dans votre feuille de calcul . Par exemple, si vous avez 10 lignes de données qui s'étendent sur cinq colonnes , les données commence sur la ligne 4 et s'étend à la ligne 13, et commence dans la colonne A et s'étend à la colonne E. notation La gamme est donc "A4 : . E13 " ; Tapez une virgule après cette gamme
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Tapez le nom de la cellule d'en-tête qui reflète la colonne que vous ajoutez le haut. . Placez ce texte d'en-tête entre guillemets et tapez exactement comme il apparaît dans la cellule d'en-tête en haut des données. Si vous vouliez résumer le coût total de toutes les commandes qui répondent à vos critères , vous pouvez taper " Coût total " si tel était le nom de la colonne qui contient cette information. Tapez une virgule après ce texte.
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Type de la plage qui indique où vos critères de filtre se trouve sur la feuille de calcul . Dans cet exemple , les critères ont été tapées dans la ligne 2 . Si la feuille de calcul s'étend sur cinq colonnes , cette notation de gamme est " A1 : E2 " pour refléter la section de la feuille au sommet qui contient les critères. Tapez une parenthèse fermante et appuyez sur " Entrée". La formule " SomDom " est construit et un résultat s'affiche que les sommes ainsi les données dans la colonne spécifiée de toutes les lignes qui répondent à vos critères.
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Changer les critères de la ligne 2 pour avoir la formule " SomDom " sélectionner automatiquement des lignes différentes pour le calcul de la somme .