Microsoft Excel est un tableur qui fait partie du package logiciel Office de Microsoft ainsi que d'autres programmes populaires tels que Word et PowerPoint. Microsoft Excel est un programme commun dans les domaines des affaires et de la finance , le programme offre un large éventail de fonctionnalités qui lui permettent de servir de nombreuses fonctions utiles . Fonction la plus utile et peut-être la plus fondamentale des données Organisation

Microsoft Excel est de l'organisation des données. Comme tout autre tableur , Excel fournit une grille structurée des cellules qui sont chaque étiquetés et qui peuvent être remplis avec du texte ou de données. Une feuille de calcul Excel , il est facile pour quiconque d'enregistrer et d'organiser des données numériques , même avec peu de connaissances sur les fonctions les plus avancées du programme - il vous suffit de cliquer sur une cellule et tapez le texte que vous souhaitez. L'avantage d' Excel sur une feuille de papier est que les feuilles peuvent contenir des centaines , voire des milliers de lignes et de colonnes , de sorte que vous aurez rarement à court d'espace , et les données dans une cellule donnée peut être rapidement effacée ou modifiée.

la recherche de données

Une autre caractéristique utile que Excel offre est la capacité à trouver des données rapidement , même dans les grandes tables. Passant au crible un grand contrat ou la liste sous forme de papier pour une entrée spécifique pourrait prendre des heures , et il ya une chance que vous manquez les informations que vous recherchez. Dans Excel, vous pouvez rechercher n'importe quelle chaîne de caractères donnée dans la feuille entière en maintenant enfoncée la touche Ctrl et "F" en même temps . Cela fera apparaître une commande find , en tapant les caractères souhaités dans l'invite et cliquez sur "Suivant ", le programme mettra l'accent sur la prochaine instance de cette chaîne de caractères dans le tableur . Le programme permet également aux utilisateurs de trier et filtrer les données rapidement .
Graphique

Une des caractéristiques les plus importantes d'Excel est la possibilité d' afficher les données en graphique forme . Excel permet aux utilisateurs de sélectionner une plage de données dans un tableur et de créer un graphique des données. Excel peut produire de nombreux types de graphiques tels que des histogrammes , des graphiques linéaires , camemberts et des diagrammes de dispersion . Ces graphiques peuvent être copiés sur d'autres programmes Office tels que Word et PowerPoint pour utilisation dans des présentations ou des documents .
Calculs

Pour les utilisateurs plus avancés , Excel peut être un outil puissant pour effectuer des calculs sur des données et l'analyse des données . Dans Excel , appuyez sur le signe = lors de la sélection d'une cellule permet à l' utilisateur d'entrer une formule dans la cellule. Les variables d'une formule peut être des références aux valeurs de données dans d'autres cellules dans la feuille de calcul , en d'autres termes, vous pouvez effectuer des calculs sur les données dans d'autres cellules et avoir le résultat apparaît dans la cellule sélectionnée. Le programme a également des boutons de calcul rapide qui permet d'afficher rapidement la somme ou la moyenne des données dans une colonne ou la sélection de cellules .