logiciel Microsoft Excel combine plusieurs fonctions en un seul paquet puissant . Vous pouvez créer des budgets et des prévisions de dépenses , en utilisant des formules qui recalcule automatiquement vos totaux lorsque vous effectuez des modifications . Vous pouvez afficher les données financières des graphiques, des diagrammes et des tableaux croisés dynamiques qui font qu'il est plus facile à analyser . Excel possède également des fonctions de base de données que vous pouvez utiliser pour gérer les stocks , vos CD ou des livres et d'autres listes . La plupart des gens commencent avec des fonctions de feuille de calcul , puis évoluer vers des tâches plus avancées . Feuille de calcul Excel Caractéristiques
Lorsque vous ouvrez Excel, vous aurez automatiquement un espace de travail prêt pour la saisie des données. La version 2007 propose des menus de texte le long du haut de l'écran . En cliquant sur l'une des options du menu révèle un ensemble de boutons liés à cette fonction. Comme les autres produits Office 2007 , vous y trouverez également des commandes importantes sous l' , bouton Office multicolore rond sur le côté supérieur gauche de l'écran .
Chaque ligne dans une feuille de calcul Excel a un numéro et chaque colonne a une lettre. Les espaces individuels au sein d' une feuille de calcul sont des cellules . Chaque cellule possède un nom qui combine sa position en ligne et de colonne dans la feuille de calcul.
La ligne juste au-dessus de la première rangée numérotée dans une feuille de calcul Excel est la barre de formule . A gauche , il affiche votre position du curseur , en utilisant le nom de la cellule . Vous verrez également le contenu de chaque cellule à côté de son nom dans la barre de formule sur la droite. Lorsque vous créez des formules , Excel affiche chaque élément dans la barre de formule ainsi .
Saisie de données
Excel vous permet d'entrer des chiffres (valeurs) ou texte ( étiquettes ) dans n'importe quelle cellule . Vous pouvez choisir de placer toutes vos étiquettes sur une seule ligne ou en bas d'une colonne unique . Vous pouvez également utiliser une combinaison de lignes et de colonnes si vos données exige. Excel n'effectue pas de calcul sur les cellules qui contiennent du texte ; . Toutefois , vous pouvez exclure ces cellules lorsque vous créez une formule
Si vous prépariez un budget mensuel simple, vous pouvez afficher la liste des catégories , comme les services publics , les transports et épicerie dans une colonne. Ensuite, vous pouvez saisir les données numériques pour chaque élément dans une colonne adjacente . Pour un budget annuel , vous pouvez également entrer des étiquettes pour les douze mois de l'année dans la rangée du haut de votre feuille de calcul.
Créer des formules
Les utilisateurs ont plusieurs façons de créer des formules dans Excel . Après avoir entré les données numériques , placez votre curseur dans une cellule vide sous, à côté ou près de vos chiffres. Vous pouvez cliquer sur le bouton " Somme automatique " pour terminer un calcul simple pour totaliser une série de chiffres qui ne comprennent pas les cellules vides ou des étiquettes . Cette icône ressemble le symbole grec pour E. Vous le trouverez dans le coin supérieur droit du menu "Home" . Lorsque vous utilisez cette méthode , Excel met en évidence toutes les cellules de votre colonne ou une ligne , et place le total dans la feuille de calcul à votre position du curseur.
Pour créer des formules qui nécessitent une autre arithmétique , vous placez votre curseur dans une cellule vide , puis lancez votre formule en tapant le signe égal ( =). Cliquez sur une cellule que vous souhaitez inclure dans votre formule , puis tapez l' addition (+) , la soustraction (-) , multiplication (* ) ou de division (/) signe. Choisissez la cellule suivante et tapez n'importe quel opérateur que vous avez besoin , jusqu'à ce que vous avez toutes les données pour la formule. Appuyez sur "Entrée" pour mettre la formule dans la feuille de calcul. Excel vous permet également de créer des formules utilisant des fonctions telles que moyenne , le comte , Date et ronde , entre autres. Cliquez sur le menu "Formules" pour sélectionner les fonctions que vous avez besoin pour les formules qui sont plus complexes .
