Microsoft Excel offre la possibilité de saisir rapidement les données en sa disposition en colonnes . Toutefois, le programme facilite également de formater les données dans une variété de façons, y compris l'utilisation de couleurs, de polices et les frontières . Plusieurs fois, il est nécessaire de mettre l'accent sur certaines cellules de données en utilisant une ou plusieurs de ces options de formatage. Alors que vous pouvez faire ces changements de mise en forme manuellement , Excel 2007 permet également d'avoir des cellules automatiquement formatés en fonction de leur contenu. C'est ce qu'on appelle « Mise en forme conditionnelle » et est l'une des fonctions les plus utiles d'Excel . Choses que vous devez
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Ouvrez Excel . Chargez une feuille de calcul existante ou en créer une nouvelle.
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Sélectionnez la ligne ou de cellules que vous souhaitez formater en fonction du contenu d'une cellule. Cliquez et faites glisser la souris sur une plage de cellules à formater les cartes à la fois. Pour formater une ligne entière , cliquez sur le numéro de ligne pour sélectionner l'ensemble de ses cellules.
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Localisez la section «Styles» du contrôleur de ruban Excel 2007 au sommet du programme fenêtre . Cliquez sur le bouton " Mise en forme conditionnelle " qui ouvre un menu de fonctions . Sélectionnez «cellules Règles Faits saillants » qui ouvre un autre sous -menu .
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Choisissez la condition de mise en forme dans le sous -menu qui s'applique au type d'opérations de valeur de la cellule dont vous avez besoin pour la mise en forme . Par exemple , si vous voulez toutes les cellules d'une ligne contenant le mot " chat" d'être soulignée en rouge, choisissez l'option " égal à" option dans le sous- menu. Une fenêtre pop-up apparaîtra.
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Entrez les conditions de la boîte . Si vous avez sélectionné "égale ", par exemple , de type « chat » ou toute autre valeur dans le champ .
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Sélectionnez une option de formatage souhaitée lorsque la valeur de la cellule est trouvée. Utilisez l'un des formats actuels répertoriés dans le menu déroulant , ou appuyez sur l'option " Format personnalisé " pour créer votre propre combinaison de choix de couleurs , des frontières et de la police.
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Appuyez sur la touche " OK " boutons pour revenir à la feuille de calcul . La ligne ou les cellules sont maintenant configurés pour modifier automatiquement la mise en forme basée sur la valeur de la cellule.