La structure intégrée de colonnes et de lignes rend Microsoft Excel Une application populaire à utiliser pour créer et éditer des tableaux de données . Une façon de mettre à jour ou de saisir de nouvelles données dans une zone sélectionnée d'une feuille de calcul Excel est de créer un formulaire. Forms vous limiter à la zone dans laquelle vous voulez que les données saisies et vous pouvez utiliser un formulaire pour trouver rapidement les données existantes que vous souhaitez modifier ou mettre à jour . Instructions
utiliser les formulaires dans Excel 2003
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Cliquez sur une cellule dans la table de données que vous souhaitez mettre à jour .
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Allez dans le menu "Données" et sélectionnez «Formulaire ». Un formulaire de données s'ouvre.
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Faites défiler les dossiers pour trouver les données que vous souhaitez mettre à jour . Vous pouvez également rechercher une entrée spécifique en tapant des critères spécifiques tels qu'un nom ou le numéro d'enregistrement. Cliquez sur "Suivant " pour passer à ce dossier.
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Appuyez sur la touche « Tab» pour passer à travers les champs du formulaire . Mettre à jour ou modifier les champs que vous souhaitez modifier.
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Appuyez sur " Entrée" pour appliquer les modifications et passer à l'enregistrement suivant. Fermez la fenêtre du formulaire lorsque vous avez terminé la mise à jour des données et enregistrer les modifications dans la feuille de calcul .
Utiliser les formulaires dans Excel 2007
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Ajouter le bouton "Form" pour la " barre d'outils Accès rapide " la première fois que vous souhaitez utiliser un formulaire, car il n'est pas inclus dans le ruban Excel 2007 par défaut. Cliquez sur la flèche à l'extrémité droite de la " barre d'outils Accès rapide » et sélectionnez « Autres commandes. " Sélectionnez " Toutes les commandes " sous " Choisir les commandes . " Cliquez sur "Bouton de forme " dans la liste et cliquez sur " Ajouter ".
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Cliquez sur une cellule dans la table de données que vous souhaitez mettre à jour . Cliquez sur le bouton "Form" sur la " barre d'outils Accès rapide . " Un formulaire de données s'ouvre.
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Faites défiler les dossiers pour trouver les données que vous souhaitez mettre à jour. Vous pouvez également rechercher une entrée spécifique en tapant des critères spécifiques tels qu'un nom ou le numéro d'enregistrement. Cliquez sur "Suivant " pour passer à ce dossier.
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Appuyez sur la touche «Tab » pour passer à travers les champs du formulaire . Mettre à jour ou modifier les champs que vous souhaitez modifier.
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Appuyez sur " Entrée" pour appliquer les modifications et passer à l'enregistrement suivant. Fermez la fenêtre du formulaire lorsque vous avez terminé la mise à jour des données et enregistrer les modifications apportées à la feuille de calcul.