Une macro est une série de frappes et /ou les opérations qui ont été enregistrées par l'utilisateur. Macros Excel peuvent être utilisés pour enregistrer des équations , des procédures de mise en forme et tous les mots ou expressions récurrentes. Une fois la macro est construit, l'ensemble des touches et des opérations se déroulera juste en appuyant sur " Ctrl " plus une seule touche. Les macros peuvent sauver l'utilisateur une grande quantité de temps en éliminant les longues opérations qui se produisent fréquemment . En faisant des tâches répétitives longues dans des macros , l'utilisateur réduit également la probabilité d'erreurs de frappe. Instructions
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Sélectionnez "Macro " dans le menu "Outils" , puis cliquez sur " Enregistrer une macro . "
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Entrez le nom de la macro dans la « Macro nom " sur l'écran" Enregistrer une macro " . premier caractère de la macro nom doit être une lettre , tandis que les caractères suivants peuvent être des lettres ou des chiffres . Il ne peut pas y avoir d'espaces dans le nom de la macro .
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Entrez une lettre dans la boîte " touche de raccourci " . l' macro s'exécute lorsque vous appuyez sur la touche " Control" et la lettre en même temps. Cette lettre est sensible à la casse .
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Sélectionnez " classeur de macros personnelles "à partir du menu déroulant sous " Macro magasin dans: " . si vous voulez que la macro soit disponible pour chaque classeur Excel Si vous êtes seulement en utilisant la macro dans le classeur en cours , sélectionnez" Ce classeur "de l' liste déroulante .
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Ecrire une description , le cas échéant , de la macro dans la case «Description» . Cette étape est facultative .
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Cliquez sur « OK . " le " Arrêter l'enregistrement " barre d'outils apparaît. le réglage par défaut d'Excel est d'exécuter la macro sur les mêmes cellules qui ont été sélectionnés lors de la macro est enregistrée. Si vous voulez être en mesure d' exécuter la macro sur différentes cellules, sélectionnez l'option" relative "sur la " Référence Arrêter l'enregistrement " barre d'outils.
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Procéder avec les frappes et les opérations que vous souhaitez que la macro dossier. Lorsque vous avez terminé , appuyez sur la touche" " sur" Arrêter l'enregistrement arrêter l'enregistrement " barre d'outils. la macro est maintenant réglée et sera exécuté lorsque vous appuyez sur la touche" Control " et la lettre que vous avez affecté à la macro.