? Les bonnes nouvelles sont que l'ACT a une fonction d'exportation. Les mauvaises nouvelles , c'est qu'il exporte peu vers un fichier délimité par des virgules . Cela signifie qu'il exporte les données dans un fichier texte avec une ligne pour chaque enregistrement. Chaque élément , ou sur le terrain , seront séparés par une virgule. Les champs de texte seront placés entre guillemets . Si vous ouvrez le fichier dans le Bloc-notes , il peut ressembler à beaucoup de charabia, mais Microsoft Excel est très bon à la manipulation de ce type d'informations et de faire sens. En quelques étapes simples, vous pouvez fusionner vos données d'ACT et vos données Excel . Instructions
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Ouvrez votre base de données ACT . Cliquez sur le menu "Fichier" , puis choisissez "Exporter". Sélectionnez l'option " format délimité par des virgules . "
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Donner le fichier que vous enregistrez un nom. Assurez-vous que vous vous souvenez où vous l'aurez sauvegardé . Un sous -dossier hors du dossier Mes Documents est recommandé .
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Notepad Démarrer. Ouvrez le fichier que vous venez d'enregistrer. Identifier chacun des champs qui ont été enregistrés , par exemple , le nom de l'entreprise , Nom , etc Si vous ne connaissez pas ou avez besoin d'un domaine particulier, il suffit d'appeler le champ1 , champ2 , etc
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Démarrez Excel et ouvrez le fichier que vous souhaitez fusionner vos données d'ACT en . Faire les colonnes de ce tableau correspondent aux domaines que vous avez identifiés dans l'étape précédente.
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Utilisez la fonction copier -coller pour insérer et supprimer des colonnes pour obtenir le tableur pour faire correspondre les colonnes de votre fichier texte. Inclure tous les domaines , même ceux que vous ne voulez pas garder de la base de données ACT . Avant la fusion, les colonnes dans Excel doivent correspondre les champs dans ACT.
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Placez le curseur dans la première colonne de la première ligne après la fin de vos données. Cliquez sur l'option de menu "Données" , puis sélectionnez " Obtenir des données externes. " Sélectionnez l'option "Texte" . Recherchez et sélectionnez le fichier que vous avez exporté à partir de ACT et cliquez sur «Ouvrir». Un assistant d'importation de texte s'ouvre.
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Sélectionnez " Délimité " comme type de fichier. Cliquez sur " Suivant". Sélectionnez " Virgule " comme séparateur. Cliquez sur " Suivant". À ce stade, vous pouvez cliquer sur "Terminer" et il va importer vos données d'ACT dans Excel ci-dessous vos données existantes .
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Highlight et supprimer des colonnes dont vous n'avez plus besoin. Si vous le souhaitez , réorganiser les colonnes revenir à votre commande initiale. Vous avez maintenant fusionné les deux ensembles de données et vous pouvez trier, montant et rapport sur les données requises.