Microsoft Excel est un tableur qui permet aux utilisateurs d'entrer des données dans un format de tableau et de le manipuler avec une variété de fonctions . Si vous voulez simplement lire le texte d'un fichier Excel , Microsoft propose un logiciel gratuit, téléchargeable spectateur qui vous permet d'ouvrir - mais pas modifier ou créer - des fichiers Excel. Si vous souhaitez modifier ou manipuler des données dans la feuille de calcul , vous devez trouver un programme approprié sur votre ordinateur ou installer un nouveau programme . Ces programmes sont disponibles pour les systèmes d' exploitation Mac et Windows . Instructions
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Localisez le fichier Excel que vous souhaitez ouvrir sur votre ordinateur. C'est peut-être sur votre bureau , dans un dossier ou dans un disque dur portable . L'extension du fichier ( partie du nom de fichier après la période ) sera " . Xls » pour les tableaux créés dans Excel 2003 et versions antérieures . Pour Excel 2007 et plus tard des feuilles de calcul , l'extension sera " . Xlsx . "
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clic-droit sur le nom du fichier si vous utilisez un PC ou appuyez sur "Ctrl" et cliquez sur le nom du fichier si vous utilisez un Mac. Cela entraînera un menu , connu comme un menu contextuel, pour faire apparaître les options .
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Sélectionnez " Ouvrir avec ... " partir du menu de contexte . Cela va ouvrir une liste des programmes que vous pouvez utiliser pour afficher la feuille de calcul . Dans certaines versions de Windows, vous devrez cliquer sur " Choisir le programme par défaut " pour obtenir la liste des programmes .
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Trouvez les programmes recommandés en haut de la liste. Si vous avez d'autres tableurs sur votre ordinateur , elles doivent être énumérés ici. Microsoft Works, les chiffres d'Apple, Lotus 1-2-3 et OpenOffice Calc peuvent tous ouvrir Excel , même si vous risquez de perdre une certaine forme. Si vous avez un de ces programmes , cliquez simplement sur le nom du programme et l'ordinateur va ouvrir la feuille de calcul dans cette application.
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Cliquez sur " Annuler" si vous n'avez pas de tableurs sur votre ordinateur, ou si vous essayez les programmes recommandés et ils ne travaillent pas .
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Ouvrez un navigateur Internet , comme Internet Explorer , Safari ou Chrome, et visitez Microsoft.com pour télécharger le logiciel Excel Viewer gratuit. ( Un lien direct est répertorié sous la section des ressources de cet article.) Ce logiciel vous permettra d' ouvrir et d'afficher une feuille de calcul Excel, mais vous ne serez pas en mesure de modifier les données.