Microsoft Excel est un outil utile pour importer et exporter des informations dans et hors d'accès . Bien qu'il ne dispose pas du pouvoir de manipulation de données de Access, Excel tend à être plus convivial quand un individu est toujours organiser les données . En conséquence, beaucoup utilisent le programme à mettre en place leurs données avant d'importer les données dans Access. Instructions
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Configurez votre fichier Excel. La première ligne de la feuille de calcul Excel doit contenir têtes de colonne , toutes les lignes suivantes devraient être données
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Enregistrez votre fichier Excel
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Cliquez sur le " . . icône Excel "dans l'onglet données externes dans Access. Cela lancera l'assistant d'importation .
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Recherchez le fichier Excel enregistré que vous souhaitez importer . L'option " Importer les données sources dans une nouvelle table dans la base de données actuelle " devrait déjà être sélectionné . Cliquez sur « OK ».
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Cochez la case pour vérifier que la première ligne du fichier Excel contient les en-têtes de colonnes. Cliquez sur " OK" deux fois .
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Cochez la case pour laisser Accès créer sa propre clé primaire. Cette clé primaire sera utile pour garder les différents enregistrements dans votre table unique. Vous serez en mesure de le cacher plus tard, si vous trouvez qu'il n'est pas utile de vous . Cliquez sur « OK ».
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nom de votre nouvelle table dans Access et cliquez sur "OK". Vous venez de créer une nouvelle table avec vos données à partir d'Excel .