QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui vous permet de télécharger une facture Excel. C'est une fonctionnalité très pratique si vous avez gardé les enregistrements facture sur une feuille de calcul Excel plutôt que dans QuickBooks ou si un client a envoyé un fichier Excel comme une facture. Avant de commencer, il est recommandé de sauvegarder une copie originale de la facture Excel dans un endroit sûr sur votre disque dur . C'est dans le cas où vous faites une erreur , vous pouvez donc recommencer avec une nouvelle copie . Instructions
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Ajouter une ligne au-dessus de la rangée du haut de votre feuille de calcul Excel. Têtes de type pour chacune des colonnes en fonction du type de données de votre feuille de calcul Excel contient . Reportez-vous à quatre types d'importation QuickBooks ( voir «Ressources» ) afin d'organiser correctement vos données. Les quatre types sont «Client », « vendeur », « compte » et « Item ».
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Enregistrer votre feuille de calcul Excel.
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lancement Quickbooks . Cliquez sur "Fichier " dans le menu principal . Choisissez "Importer" , puis sélectionnez « Fichiers Excel ».
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Cliquez sur l'onglet "Configuration Importer" . Recherchez le fichier Excel que vous avez enregistré à l'étape 2 .
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Sélectionnez la feuille que vous souhaitez importer dans le menu déroulant ci-dessous "Choisir une feuille dans ce classeur Excel. " Mettez une coche dans la case " Ce fichier de données contient des lignes d'en-tête " si c'est le cas .
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Cliquez sur la cartographie déroulant pour sélectionner un format de mappage existant . Cela correspond à vos données avec le logiciel QuickBooks.
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Cliquez sur le menu déroulant Type d'importation dans la fenêtre qui apparaît qui correspond à la façon dont vous configurez vos données à l'étape 1 . Cliquez sur un type de données dans la colonne de gauche . Un menu déroulant apparaît avec les en-têtes que vous avez créé à l'étape 1 . Choisissez l'en-tête qui correspond au type de données QuickBooks. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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Cliquez sur le bouton "Importer" .