? Microsoft Excel est un tableur puissant qui peut être utilisé pour stocker des données. Les colonnes et les lignes peuvent être divisés en rien l'utilisateur peut vouloir , y compris les budgets, des adresses ou des chèques registres . En utilisant les filtres et options de tri , localiser des informations dans n'importe quelle taille feuille de calcul est simple. Il suffit de sélectionner les lignes ou les colonnes que vous souhaitez travailler, puis sélectionnez les critères que vous souhaitez . Instructions
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faire une copie de sauvegarde de votre feuille de calcul pour la sécurité. Il est toujours préférable de commencer par sauvegarder votre travail avant l'apprentissage d'un nouveau processus. Vous ne savez jamais quand quelque chose peut aller mal.
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sélectionner la zone que vous souhaitez filtrer et de trier . La zone peut contenir des rangées entières et plusieurs colonnes au-delà de l'écran, ou il peut être juste une petite zone qui est sur un seul écran .
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Sélectionnez "Filtre" dans le menu à l' Haut de Excel. Filter est une option disponible sous la rubrique « rechercher et sélectionner ". Vous remarquerez qu'une petite flèche se trouve maintenant dans la partie supérieure de vos champs en surbrillance . En sélectionnant le menu déroulant , vous serez en mesure de filtrer une gamme d'articles en décochant les cases à côté des titres . Par exemple, si vous travaillez avec un carnet d'adresses , sous les options d'état , vous verrez une liste de tous les Etats dans votre feuille de calcul. Vous pouvez filtrer tous les états sauf l'Ohio et dans le Maine . Après vous décochez toutes les cases pour filtrer tout ce que vous souhaitez supprimer , cliquez sur " OK".
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trier les éléments restants dans votre feuille de calcul . Une fois que vous avez filtré sur ce que vous ne voulez pas, vous pouvez sélectionner " Recherche et tri " de votre menu. Sélectionnez "Custom ". Un menu pop-up vous permet de définir les critères de votre genre. Vous pouvez trier une colonne spécifique, comme la troisième colonne , puis de A à Z ou dans le sens inverse de Z à A. Si vous travaillez avec une grande quantité de données, même après filtrage , vous pouvez trier par plusieurs colonnes . Ajouter les niveaux afin de maximiser votre genre pour répondre à vos critères. Une fois le critère est défini, cliquez sur "OK".