Microsoft Access peut exporter la plupart de ses objets comme des feuilles de calcul . Exporter des tables , des requêtes, des formulaires ou des rapports sous forme de fichiers Excel. Lorsque vous exportez un rapport dans une feuille de calcul , le fichier que vous générez sera pas contenir d'éléments graphiques ou de liaisons de données . Il comprendra toutes les données et les formules de ce rapport et il va même utiliser le style de mise en forme du rapport. Instructions
1
ouvrir le rapport dans Access. Utilisez soit la fenêtre de base de données , aperçu avant impression ou l'aperçu de disposition.
2
Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu. Sélectionnez "Exporter".
3
Sélectionnez « Microsoft Excel », « Microsoft Excel 5-7 » ou « Microsoft Excel 97-2003 " de la " Save as type" menu déroulant boîte.
4
Cochez la case à côté de "Enregistrer formaté . "
5
Entrez un nom dans le champ " nom de fichier" . L'accès sera par défaut vous suggérons de nommer votre fichier Excel après votre fichier Access .
6
Cliquez sur "Exporter".