Même si Microsoft Excel et Word sont faites par la même société , les deux programmes sont différents. Si vous essayez d'ouvrir un fichier Excel dans Word, le document qui en résulte est plein de langage machine rendant illisible. Vous pouvez utiliser l'objet le commandement de Word pour ouvrir une feuille de calcul dans un document ou vous pouvez copier et coller entre les deux programmes . Si le fichier Excel est trop grand pour copie ou Excel n'est pas chargé sur l'ordinateur , il existe des convertisseurs de fichiers gratuits disponibles pour convertir un fichier Excel dans un format Word ne peut ouvrir . Choses que vous devez
Microsoft Word 2007
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Insérer un objet commande
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Ouvrez Word et votre document. Déplacez votre curseur à l'endroit où vous voulez le tableur Excel pour être localisé. Cliquez sur l'onglet "Insertion" dans le ruban, puis cliquez sur " Objet " dans l'onglet "Texte" .
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Cliquez sur l'onglet "Créer à partir du fichier " dans la boîte de dialogue de l'objet . Cliquez sur "Parcourir " et naviguez à l'endroit où se trouve votre fichier .
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Cliquez sur l' Excel "Nom de fichier " et cliquez sur "OK" pour l'insérer dans Word. Pour économiser de l'espace dans le document Word , vous pouvez cocher la case " Afficher sous forme d'icône " case à cocher. Pour créer un lien vers le fichier , cochez la case " Lier au fichier " case à cocher et les modifications apportées au fichier Excel sont mis à jour dans le fichier Word automatiquement .
Copier et Coller
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Ouvrez Excel et le document se déplacer vers Word. Sélectionnez le fichier Excel en appuyant sur la touche " Control" et la lettre "A", le raccourci pour « Sélectionner tout ». Appuyez sur la touche "Control" et la lettre " C ", le raccourci pour "Copier".
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Ouvrez Word et le document où vous voulez déplacer les données Excel. Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que les informations Excel.
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Appuyez sur la touche "Control" et la lettre " V ", le raccourci pour "Coller". Les informations Excel est collé dans le fichier Word comme une table. Vous devrez peut-être ajuster l' orientation de la page avant d'insérer une feuille de calcul Excel dans Word.
Ligne de convertisseurs de fichiers
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Utilisez votre navigateur Internet pour aller soit convertir xls en Doc en ligne ou Zamar . Ce sont des sites de convertisseur de fichiers en ligne gratuits qui peuvent être utilisés pour convertir un fichier Excel.
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Cliquez sur le bouton " Parcourir" et recherchez le fichier Excel sur le disque dur . Cliquez sur "Ouvrir " pour télécharger le fichier sur le site. Si vous utilisez Zamzar , choisissez "RTF" pour que le choix de la conversion de fichiers . Word peut lire Rich Text Format ( RTF) et Zamzar n'offre pas de se convertir au DOC .
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Remplissez le champ email sur Zamzar d'avoir les instructions de téléchargement de fichiers qui vous sont envoyés . Sur les XLS convertir à l' emplacement Doc , cliquez sur le navigateur Web ou des boutons radio invite à convertir le fichier apparaît sous forme de page web ou enregistré sur le disque dur lorsque la modification est terminée.
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Convertir le fichier en cliquant sur ​​le bouton de conversion sur le site non plus. Zamzar envoie un e-mail lorsque le fichier est modifié avec des instructions sur la façon de télécharger le fichier transformé . Sur les XLS convertir à l' emplacement Doc , le fichier transformé s'affiche dans le navigateur Web ou vous êtes invité à enregistrer ou ouvrir le fichier dans Word.