Les doublons peuvent se produire dans Microsoft Excel quand plusieurs personnes entrent des données ou lorsque l'information est fusionné à partir de plusieurs fichiers. Il est important d'identifier les doublons , car ils peuvent fausser les données ou afficher des erreurs dans les calculs à l'aide des fichiers de tableur . Les enregistrements peuvent être triés et les doublons éliminés avec une faible quantité de pratique , ce qui rend une comparaison visuelle , ligne par ligne des dossiers inutiles. Instructions
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Ouvrez le fichier Excel qui peut contenir des enregistrements dupliqués.
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Sélectionnez en cliquant et en déplaçant toutes les cellules qui contiennent des données , y compris la ligne d'en-tête . Ces cellules doivent maintenant être mises en évidence.
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Cliquez sur le menu "Data" . Faites défiler jusqu'à "Filter" et cliquez sur " Filtre avancé. "
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Vérifiez que " filtrer la liste en place " est sélectionné . Sinon, cliquez sur le cercle à côté de cet élément pour le sélectionner .
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confirmer visuellement que toutes les cellules que vous souhaitez rechercher les doublons sont répertoriés dans la zone " Plage de la liste" . Sinon, saisissez une plage de cellules . Cochez la case à côté de " doublon ". Cliquez sur « OK ».
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regard pour s'assurer que la liste filtrée est toujours sélectionné et appuyez sur " Ctrl" et " C " sur le clavier en même temps . La liste est maintenant copié et doit être mis en évidence dans une ligne brisée .
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Cliquez sur le menu «Données» , faites défiler jusqu'à "Filter" et sélectionnez " Afficher tout". Appuyez sur la touche "Suppr" pour effacer ces données , qui comprend des enregistrements en double .
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Cliquez dans la cellule supérieure gauche (A1) et appuyez sur " Ctrl" et " V " sur le clavier . Les données filtrées sont maintenant collé avec tous les enregistrements en double sont supprimées .