Microsoft Excel est un outil puissant qui a la capacité d'effectuer un large éventail de fonctions telles que le filtrage des données et de tri , calculs mathématiques , graphiques et de la production graphique ainsi que le développement de macros pour aider à répétition tâches . Instructions
Excel 2003
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ouvrir le fichier dans Excel 2003 avec les données que vous souhaitez trier.
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en surbrillance les données que vous souhaitez trier . Si vous voulez trier toute la feuille , cliquez sur le petit rectangle situé dans le coin supérieur gauche entre la colonne "A" et la ligne "1".
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Cliquez sur «Données» dans le menu déroulant situé au-dessus de la barre d'outils .
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Cliquez sur « Trier ».
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la boîte de dialogue "Tri" est affiché. Spécifier quelle colonne vous souhaitez que les données triées en premier , deuxième et troisième.
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Indiquez si vous souhaitez que le tri des données dans l'ordre croissant ( alphabétique ou séquence de nombres par ordre croissant) ou décroissant ( inverse alphabétique et séquence de nombres par ordre décroissant) .
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Sous la rubrique "Mon liste a" section , choisir si vos données ont une " ligne d'en-tête " ou "No Header Row ». Il s'agit de savoir si vous avez entré un titre pour les colonnes que vous souhaitez trier . Par exemple, est l'une des colonnes intitulées "date" ou " nom? " Si vous n'avez titres d'en-tête pour vos colonnes, vous pouvez cliquez sur le bouton radio " tête de ligne " et Excel trie les données de départ en dessous de vos lignes d'en-tête . Si vous n'avez pas les lignes d'en-tête , cliquez sur le bouton radio "Pas de lignes d'en-tête " et Excel permettra de trier toutes les données.
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Cliquez sur "OK" pour trier vos données.
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Si vous ne voulez trier une seule colonne de données , sélectionnez simplement la colonne de données que vous voulez trier , puis suivez les étapes 3 à 8.
Excel 2007 et 2010 < br >
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ouvrir le fichier dans Excel 2007 ou 2010 avec les données que vous souhaitez trier.
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en surbrillance les données que vous souhaitez trier. Si vous voulez trier toute la feuille , cliquez sur le petit rectangle désigné par un petit triangle situé dans le coin supérieur gauche entre la colonne "A" et la ligne "1".
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Cliquez sur l'onglet "Data" situé dans la partie supérieure de l'écran.
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Situer la case " Trier et filtrer " .
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Cette zone affiche les options " Trier de A à Z " (ordre croissant ) ou " Trier de Z à A " (ordre décroissant) ou de choisir tri personnalisé sous la rubrique« Trier ».
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cliquant sur " A à Z "ou" Z pour A " va rapidement trier les données que vous avez mis en surbrillance.
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Cliquez sur " Trier "pour appliquer des paramètres supplémentaires pour le tri.
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Une boîte de dialogue" Tri " est ouvert affichant les choix de paramètres de « colonne », « Trier par » et «ordre ».
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Cliquez sur le "" menu déroulant Colonne .
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liste des colonnes mises en évidence s'affiche. Choisir la colonne qui vous souhaitez d'abord trier les données par (ie , date, nom , titre) .
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Ensuite cliquez sur " Trier sur " menu déroulant .
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Excel vous permet de choisir la fonction que vous souhaitez trier les données sur . Par exemple, vous pouvez choisir de trier les données par les valeurs dans les cellules , la couleur de la cellule ( si vous avez coloré codé vos données) , la couleur de police de la cellule ( si vous avez coloré le texte à l'intérieur de la cellule, comme négative nombres étant de couleur rouge ) ou l'icône de cellule .
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Ensuite, cliquez sur l '"Ordre " dans le menu déroulant.
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Choisissez de trier les données par ordre croissant (A à Z alphabétique ou séquence faible à élevé) numéro ou décroissant ( de Z à A alphabétique inverse et la séquence de nombre décroissant) ordre.
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à ce stade, si vous souhaitez trier les données par données dans plusieurs colonnes, cliquez sur le bouton "Level Ajouter" situé en haut à gauche de la boîte de dialogue "Tri" . Cette fonctionnalité vous permet de trier d'abord par les données dans une colonne , puis par les données d'une colonne deuxième, troisième colonne et ainsi de suite . Par exemple , si vous avez un carnet d'adresses dans Excel , vous pouvez choisir de trier le carnet d'adresses d'abord par nom, puis par prénom . À ce moment, vous pouvez même choisir de trier par un troisième critère de la ville . Vos données seront ensuite affichés dans l'ordre alphabétique par nom de famille et prénom , puis classés par ville .
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Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé de définir les paramètres .
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Si vous ne voulez trier une seule colonne de données , cliquez sur la cellule d'en-tête de colonne de la colonne de données que vous voulez trier , puis cliquez soit sur le " a à Z " ou " Z à A " bouton .