Gardez votre magasin ou une entreprise de personnel et de laisser les employés connaissent leurs horaires à l'avance par la création d'un horaire de travail des employés en utilisant Excel. Excel , le tableur de Microsoft Office , offre un moyen rapide de se disputer les heures de fonctionnement d'une équipe dans un seul format visualisable . Même si vous n'avez jamais utilisé Excel ou qui n'ont jamais essayé de créer un calendrier , vous trouverez le logiciel semblable à d'autres produits de la suite Office, tels que Word et Access. Le créateur de feuille de calcul d'Excel vous aidera à planifier , le personnel et gérer l'entreprise . Instructions
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Ouvrez Excel , ce qui automatiquement par défaut une nouvelle feuille de calcul vierge à l'écran. Cliquez dans la première cellule , A1 et tapez le nom de l'entreprise , tels que " l' Copy Center de grand-mère . "
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Cliquez dans la cellule A3, la troisième cellule de la première colonne. Tapez le nom d'un employé.
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Appuyez sur la touche "Entrée" de tomber dans la cellule ci-dessous, A4 . Tapez le nom de la prochaine employé . Continuez à taper des noms dans chaque cellule , puis appuyez sur la touche "Enter" jusqu'à ce que tous les noms sont inscrits .
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Cliquez dans la deuxième cellule de la deuxième rangée , B2 . Tapez le mécanisme de planification , tels que « lundi» ou « Téléphones ».
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Appuyez sur la touche « Tab» pour passer d'une cellule vers la droite, en B3. Tapez l'apparition de programmation suivante, comme «mardi» ou « chargement ». Continuer de tabulation et d'entrer jusqu'à ce que toutes les options de programmation sont sur ​​le graphique.
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Highlight tous les noms sur le tableau dans la première colonne . Appuyez sur la touche " Ctrl" et "B" ensemble pour faire changer les noms en gras. Répétez l'opération pour les en-têtes de colonne du calendrier de la ligne 2 et le nom de la feuille de calcul .
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut de l'écran. Sélectionnez « Enregistrer sous ». Tapez " ScheduleTemplate " et enregistrez le fichier sur l'ordinateur.
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Laisser une ligne vierge en dessous du dernier nom sur la feuille de calcul et entrez la date du prochain calendrier de la rangée suivante .
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entrée au calendrier , comme faire un «X» dans la cellule respective (comme "Max " et " chargement " ) ou taper des heures de travail la personne est affectée , comme « 9h30 - . 13:00 " Ajouter le calendrier pour chaque personne sur la feuille de calcul.
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réenregistrer la feuille de calcul avec un nom de version, tel que " ScheduleTemplate -11 -1- 2010", afin de ne pas écraser l'original. Ouvrez le modèle d'origine à chaque fois pour un calendrier propre et assignent heures , puis enregistrer sous un nouveau nom de version ou un numéro.