Dans une grande feuille de calcul Excel , dupliquer des valeurs et des rangées peut être presque impossible à repérer avec vos yeux seuls . Dans les versions antérieures à Excel, trouver des doublons signifie passer par un processus long et laborieux, mais dans Excel 2010, vous pouvez localiser et supprimer des champs en double en cliquant simplement sur un bouton. Excel a deux façons de gérer les doublons : Le programme peut mettre en évidence les cellules individuelles en double , ou il peut supprimer automatiquement les doublons . Instructions
Sélection de cellules en double
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Cliquez et maintenez le bouton de la souris sur la cellule supérieure gauche de la zone que vous souhaitez vérifier les doublons. Faites glisser la souris vers la cellule inférieure droite , puis relâchez-le . Si toutes les cellules sont contenues dans une seule colonne, vous pouvez simplement cliquer sur la lettre ci-dessus la colonne à la place.
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Sélectionnez l'onglet « Accueil» au haut de l'écran . Puis cliquez sur le bouton " Mise en forme conditionnelle " sur le ruban. Placez le curseur de votre souris sur «Règles sur les cellules évidence " et sélectionnez "Valeurs Dupliquer" dans le menu qui apparaît .
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Sélectionnez le menu déroulant sur ​​la droite de la petite "Valeurs en double " fenêtre qui apparaît . Choisissez le type de formatage que vous voulez que les cellules en double pour avoir la liste des options. Vous pouvez également choisir " Format personnalisé ", qui va ouvrir une grande fenêtre de mise en forme où vous pouvez choisir la couleur de fond , la police et le type frontière . Cliquez sur " OK" et toutes les cellules contenant des doublons seront mis en évidence.
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Sélectionnez les cellules sélectionnées en utilisant la souris . Maintenez "Ctrl" pour sélectionner plusieurs cellules à la fois. Vous pouvez également sélectionner une colonne entière et choisissez « Trier et filtrer " dans le ruban. Sélectionnez " Tri personnalisé ", puis choisissez " Couleur de cellule " pour le " Trier sur". La colonne placera toutes les cellules ombragées , qui contiennent des doublons, au sommet , ce qui rend plus facile à sélectionner.
Supprimer les doublons
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Cliquez sur la partie supérieure cell- gauche de la zone que vous pouvez pour éliminer les doublons de . Maintenez le bouton de la souris et faites glisser le curseur sur la cellule inférieure droite , puis relâchez-le . Si vos données prend toute la feuille , vous pouvez aussi cliquer et faire glisser la souris sur les lettres en haut de chaque colonne pour sélectionner la colonne entière .
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Sélectionnez l' onglet "Données" à la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez sur le bouton " Supprimer les doublons " dans la zone "Data Tools" du ruban.
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Retirer coches de toutes les colonnes que vous ne voulez pas le double checker à comparer. Les informations contenues dans cette colonne sera encore supprimée, car la totalité de la ligne est supprimée, mais il ne sera pas utilisé comme point de comparaison lors de la vérification des doublons . Le double déménageur va supprimer automatiquement toutes les lignes que contient exactement le même contenu qu'une autre ligne , dans les colonnes que vous spécifiez ici .
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place une coche à côté du " têtes Mes données a« boîte , s'il ya des en-têtes de colonne dans votre ensemble de données. Cliquez sur " OK " pour continuer. Excel va supprimer les doublons et une petite fenêtre pop up vous dire combien de doublons qu'il soit retiré et le nombre de lignes uniques restent .