OpenOffice.org vous propose une alternative libre , open-source à Microsoft Excel grâce à son programme Calc . Cette feuille de calcul robuste peut ouvrir des fichiers Excel modernes . Xlsx avec facilité, de sorte que vous n'avez pas à vous inquiéter de perdre l'accès à vos données. Cependant , Calc ne supporte pas l'enregistrement au format xlsx . , Mais c'est un problème mineur. Calc vous permet de sauvegarder dans l'ancienne format Excel . Xls, qui est compatible avec les versions actuelles et publié précédemment d'Excel. Pour simplifier l'utilisation de Calc avec des fichiers Excel , vous pouvez associer l'extension de fichier afin que Calc ouvre toujours ces types de fichiers . Instructions
associer des fichiers Excel avec OpenOffice.org Calc
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Cliquez sur le menu "Démarrer" , sélectionnez "Ordinateur" et naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier xlsx Microsoft Excel. Dans la fenêtre de l'Explorateur Windows qui lance .
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clic droit sur le fichier xlsx . , sélectionnez "Ouvrir avec" , puis " Choisir le programme par défaut".
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Cliquez sur " OpenOffice . org Calc " dans la liste des " programmes recommandés . " Si vous ne le voyez pas dans la liste, cliquez sur la flèche à côté de « Autres programmes », ou cliquez sur " Parcourir" et recherchez manuellement.
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Cochez la case " Toujours utiliser le programme sélectionné pour ouvrir ce type de fichier "et cliquez sur " OK ". Calc ouvre le programme et est associé à l'extension de fichier . Xlsx .
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Répétez la procédure pour l'extension xls . Parce que vous serez d'enregistrer votre travail dans ce format. Si vous ne disposez pas d'un fichier xls . Encore , attendre jusqu'à ce que vous enregistrez un dans Calc , puis effectuez la procédure d'association .
Utilisant OpenOffice.org Calc avec Excel Fichiers
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Ouvrez le fichier Excel dans OpenOffice.org Calc . Si vous avez associé l'extension de fichier avec Calc , double- cliquez sur le fichier dans l'Explorateur Windows. Sinon, maintenez la touche " Ctrl" dans Calc , appuyez sur "O" et choisissez d'ouvrir le fichier dans la fenêtre de dialogue "Ouvrir" .
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effectuer toute réglages ou modifications sur la feuille de calcul que vous préférez . De nombreuses fonctions sont les mêmes, mais si vous avez des problèmes , appuyez sur "F1 " pour ouvrir la fenêtre d'aide Calc, qui vous instruit entièrement sur ​​l'utilisation de chaque fonction.
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maintenez la touche " Ctrl" , et appuyez sur " S" pour enregistrer le fichier . Si le fichier ouvert est un fichier xlsx . , L'option "Enregistrer sous" fenêtre de dialogue apparaît automatiquement. Si le fichier est un fichier xls . , Puis un pop-up apparaît, vous demandant si vous souhaitez conserver le format original.
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Décochez la case " Demander lorsqu'il n'est pas l'enregistrement au format ODF, " si le fichier était un fichier. xls, puis cliquez sur " Conserver le format actuel . " Le fichier est alors enregistré dans le format original. Xls , et vous n'aurez pas à choisir à nouveau cette option.
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Cliquez sur la liste déroulante à côté de "Save as type ", si un " Enregistrer sous »s'affiche. Sélectionnez « Microsoft Excel 97/2000/XP (xls ) », tapez un nom pour votre fichier et cliquez sur "Enregistrer".